Excel-də sətirlərin və sütunların qruplaşdırılması iş vərəqinin bölmələrini yığışdırmağa və genişləndirməyə imkan verir. Bu, böyük və mürəkkəb məlumat dəstlərinin başa düşülməsini çox asanlaşdıra bilər. Baxışlar yığcam və mütəşəkkil olur. Bu məqalə sizə datanızı necə qruplaşdırmaq və baxmaq barədə addım-addım göstərir.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-yə aiddir; Microsoft 365 üçün Excel, Mac üçün Excel Online və Excel.
Excel-də qruplaşdırma
Daxil ediləcək sətir və sütunları əl ilə seçməklə qruplar yarada və ya Excel-i məlumat qruplarını avtomatik aşkarlamaq üçün əldə edə bilərsiniz. Çoxsəviyyəli iyerarxiya yaratmaq üçün qruplar digər qrupların içərisinə də yerləşdirilə bilər. Datanız qruplaşdırıldıqdan sonra qrupları fərdi olaraq genişləndirə və yığcamlaşdıra və ya iyerarxiyada verilmiş səviyyədə bütün qrupları genişləndirə və yığcamlaşdıra bilərsiniz.
Qruplar böyük və mürəkkəb cədvəllərə getmək və baxmaq üçün həqiqətən faydalı üsul təqdim edir. Onlar vacib olan məlumatlara diqqət yetirməyi çox asanlaşdırır. Mürəkkəb məlumatları anlamağa ehtiyacınız varsa, siz mütləq Qruplardan istifadə etməlisiniz və Excel üçün Power Pivot-dan da faydalana bilərsiniz.
Satırları əl ilə qruplaşdırmaq üçün Exceldən necə istifadə etməli
Excel qrup sıralarını yaratmaq üçün ən sadə üsul əvvəlcə daxil etmək istədiyiniz sətirləri seçmək, sonra onları qrup halına gətirməkdir.
-
Qruplaşdırmaq istədiyiniz sətirlər qrupu üçün birinci sıra nömrəsini seçin və qrupdakı bütün sətirləri seçmək üçün sonuncu sıra nömrəsinə qədər aşağı dartın.
Image -
Data nişanını seçin > Qrup > Qrup Satırları və ya sadəcə olaraqseçin Qrup , istifadə etdiyiniz Excel versiyasından asılı olaraq.
Image -
Sıra nömrələrinin solunda qruplaşdırılmış cərgələrin ölçüsünü göstərən nazik xətt görünəcək.
Image Qrupu yığcamlaşdırmaq üçün minus (-) seçin. Bir və iki rəqəmlərini ehtiva edən kiçik qutular da bu bölgənin yuxarısında görünür və bu, iş vərəqinin indi iyerarxiyasında iki səviyyəyə malik olduğunu göstərir: qruplar və qruplar daxilində fərdi sıralar.
- Sətrlər qruplaşdırılıb və indi tələb olunduqda yığcamlaşdırıla və genişləndirilə bilər. Bu, diqqəti yalnız müvafiq dataya yönəltməyi asanlaşdırır.
Excel-də sütunları əl ilə necə qruplaşdırmaq olar
Excel qrup sütunlarını yaratmaq üçün addımlar demək olar ki, sətirlər üçün edilənlərlə eynidir.
-
Qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunlar qrupu üçün ilk sütun hərfini seçin və sağa sonuncu sütun hərfinə çəkin, bununla da qrupdakı bütün sütunları seçin.
Image -
Data nişanını seçin > Qrup > Qrup Sütunları və yaseçin Qrup , istifadə etdiyiniz Excel versiyasından asılı olaraq.
Image -
Sütun hərflərinin üstündə nazik xətt görünəcək. Bu sətir qruplaşdırılmış sütunların ölçüsünü göstərir.
Image Qrupu yığcamlaşdırmaq üçün minus (-) seçin. Bir və iki rəqəmlərindən ibarət kiçik qutular da bu bölgənin yuxarısında görünür, bu, işçi vərəqin indi sütunlar və sətirlər üçün iyerarxiyasında iki səviyyəyə malik olduğunu göstərir.
- Sətrlər qruplaşdırılıb və indi tələb olunduğu kimi yığcamlaşdırmaq və genişləndirmək olar.
Excel Qrup Sütunlarını və Sətirlərini Avtomatik Olaraq Necə Yaratmaq olar
Sənədinizdə hər bir qrup yaratmaq üçün yuxarıdakı addımları təkrarlaya bilsəniz, Excel məlumat qruplarını avtomatik aşkarlaya və bunu sizin üçün edə bilər. Excel, düsturların xanaların davamlı diapazonuna istinad etdiyi qruplar yaradır. İş vərəqinizdə heç bir düstur yoxdursa, Excel avtomatik olaraq qruplar yarada bilməyəcək.
Data nişanını seçin > Qrup > Auto Outline və Excel qrupları yaradacaq sənin üçün. Bu nümunədə Excel sətir qruplarının hər birini düzgün müəyyənləşdirdi. Hər bir xərc kateqoriyası üçün illik cəmi olmadığı üçün o, sütunları avtomatik qruplaşdırmayıb.
Bu seçim Excel Online-da mövcud deyil, əgər Excel Online istifadə edirsinizsə, qrupları əl ilə yaratmalısınız.
Excel-də Çoxsəviyyəli Qrup İerarxiyasını Necə Yaratmaq olar
Əvvəlki nümunədə gəlir və xərc kateqoriyaları birlikdə qruplaşdırılıb. Hər il üçün bütün məlumatları qruplaşdırmaq da məntiqli olardı. Birinci səviyyəli qruplar yaratmaq üçün istifadə etdiyiniz addımları tətbiq etməklə bunu əl ilə edə bilərsiniz.
-
Daxil ediləcək bütün sətirləri seçin.
Image - Data nişanını seçin > Qrup > Qrup Satırları və yaseçin Qrup , istifadə etdiyiniz Excel versiyasından asılı olaraq.
-
Mövcud qrupları təmsil edən və yeni sətirlər qrupunun həcmini göstərən sətirlərin solunda başqa nazik xətt görünəcək. Yeni qrup mövcud qruplardan ikisini əhatə edir və indi bu bölgənin yuxarısında üç kiçik nömrəli qutu var ki, bu da iş vərəqinin indi iyerarxiyasında üç səviyyəyə malik olduğunu bildirir.
Image - Cədvəl indi qruplar daxilində fərdi cərgələr olmaqla iki səviyyəli qrupdan ibarətdir.
Avtomatik Çoxsəviyyəli İerarxiya Necə Yaradılır
Excel fərdi qrupları aşkar etmək üçün istifadə etdiyi kimi, çoxsəviyyəli qrupları aşkar etmək üçün düsturlardan istifadə edir. Düstur qrupları müəyyən edən digər düsturlardan birinə istinad edirsə, bu, bu qrupların əsas qrupun bir hissəsi olduğunu göstərir.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti nümunəsinə uyğun olaraq, hər ilə sadəcə gəlirdən xərclər çıxılmaqla Ümumi Mənfəət cərgəsi əlavə etsək, bu, Excel-ə hər ilin qrup olduğunu, gəlir və xərclərin isə bir qrup olduğunu aşkar etməyə imkan verir. bunlar daxilində alt qruplar. Bu çoxsəviyyəli qrupları avtomatik yaratmaq üçün Data nişanını seçin > Qrup > Avtomatik Kontur.
Qrupları Necə Genişləndirmək və Dar altmaq olar
Bu sətir və/və ya sütun qruplarını yaratmaqda məqsəd odur ki, o, bütün cədvəlin aydın icmalını təmin edərək, cədvəlin regionlarını gizlətməyə imkan verir.
-
Bütün sətirləri yığcamlaşdırmaq üçün sətir nömrələrinin solunda regionun yuxarısında 1 nömrəli qutunu seçin.
Image -
Qrupların birinci səviyyəsini genişləndirmək və qrupların ikinci səviyyəsini görünən etmək üçün iki nömrəli qutunu seçin. İkinci səviyyə qruplarındakı fərdi sıralar gizli qalır.
Image -
Qrupların ikinci səviyyəsini genişləndirmək üçün üç nömrəli qutunu seçin ki, bu qruplardakı ayrı-ayrı sıralar da görünsün.
Image Ayrı qrupları genişləndirmək və dar altmaq da mümkündür. Bunu etmək üçün yığılmış və ya genişləndirilmiş qrupu qeyd etmək üçün görünən Plus (+) və ya Minus (-) seçin. Bu yolla iyerarxiyada müxtəlif səviyyələrdə olan qruplara tələb olunduğu kimi baxmaq olar.
