Microsoft Excel-də məlumatların çeşidlənməsinin bir neçə yolu var. Şrift rənginə, xana fon rənginə və ya ikona rənginə görə çeşidləmək üçün Excel-də şərti çeşidləmədən necə istifadə edəcəyinizi öyrənin.
Bu məqalədəki təlimatlar Windows və Mac üçün Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 və Excel 2013 üçün Excel-ə aiddir.
Excel-də çeşidlənəcək diapazonu seçin
Məlumat çeşidlənmədən əvvəl Excel çeşidləmək üçün dəqiq diapazonu bilməlidir. Seçilmiş sahədə boş sətirlər və sütunlar olmadığı müddətcə Excel əlaqəli məlumatları avtomatik olaraq diapazona daxil edə bilər. Əlaqədar məlumat sahələri arasında boş sətirlər və sütunlar yaxşıdır. Excel daha sonra məlumat sahəsinin sahə adlarının olub-olmadığını müəyyən edir və həmin sıraları çeşidlənəcək qeydlərdən xaric edir.
Excel-in çeşidlənəcək diapazonu seçməsinə icazə verilməsi kiçik həcmli məlumat üçün uyğundur. Bununla belə, böyük məlumat sahələri üçün düzgün diapazonun seçildiyinə əmin olmağın ən asan yolu çeşidləmədən əvvəl onu vurğulamaqdır.
Eyni diapazon dəfələrlə çeşidlənəcəksə, ən yaxşı yanaşma diapazona ad verməkdir. Çeşidlənəcək diapazon üçün ad müəyyən edilibsə, adı Ad qutusuna yazın və ya əlaqəli açılan siyahıdan seçin. Beləliklə, Excel iş vərəqindəki düzgün məlumat diapazonunu avtomatik olaraq vurğulayır.
İstənilən çeşidləmə çeşidləmə sırasının istifadəsini tələb edir. Dəyərlərə görə çeşidləyərkən iki mümkün çeşidləmə var: artan və azalan. Bununla belə, rənglərə görə çeşidləyərkən belə sıra mövcud deyil, ona görə də rəng çeşidləmə sırasını əl ilə təyin etməlisiniz.
Excel-də Hüceyrə Fon Rənginə görə necə çeşidləmək olar
Aşağıdakı nümunədə 20 və daha kiçik yaşlı tələbələrin qeydləri qırmızı rənglə vurğulanıb. Qırmızı qeydlərin yuxarıda görünməsi üçün məlumatları hüceyrə fonunun rənginə görə çeşidləmək üçün:
-
Çerlədiləcək xanaların diapazonunu vurğulayın (nümunədə A2-D11 xanaları).
Image -
Ev nişanına keçin, sonra Çeşidlə və Filtrlə > Xüsusi Çeşid seçin.
Image -
Sord on açılan oxu seçin və Hüceyrə Rəngi seçin.
Birinci sıra kəsilməməsi üçün Məlumatlarımda başlıqlar var qeyd qutusunu silin.
Image -
Sifariş açılan oxu seçin və Qırmızı seçin.
Excel seçilmiş verilənlərdə müxtəlif xana fon rəngləri tapdıqda, həmin rəngləri dialoq qutusunda Sifariş açılan siyahısına əlavə edir.
Image -
Çeşidləmə sırası qutusunun yanında açılan siyahıdan Üstdə seçin ki, qırmızı hüceyrələr siyahının yuxarısında olsun, sonra seçin OK.
Image -
Qırmızı fonlu dörd qeyd data diapazonunun yuxarı hissəsində qruplaşdırılıb.
Hesablamalarla işləyərkən siz Excel-də mənfi ədədləri defolt olaraq qırmızı göstərə bilərsiniz ki, bu rəqəmlər daha çox fərqlənsin.
Image
Excel-də Şrift Rənginə görə necə çeşidləmək olar
Aşağıdakı nümunədə tibb bacısı proqramlarında qeydiyyatdan keçmiş tələbələrin qeydləri qırmızı, elm proqramlarında qeydiyyatdan keçən tələbələrin qeydləri mavi rəngdədir. Məlumatı şrift rənginə görə çeşidləmək üçün:
-
Çerlədiləcək xanaların diapazonunu vurğulayın (nümunədə A2-D11 xanaları).
Image - Ev tabına keçin, sonra Çeşidlə və Filtrlə > Fərdi Çeşid seçin.
-
Sort on açılan oxu seçin və Şrift Rəngi seçin.
Birinci sıra kəsilməməsi üçün Məlumatlarımda başlıqlar var qutusunu silin.
Image -
Sifariş açılan oxu seçin, sonra Qırmızı seçin.
Excel seçilmiş verilənlərdə müxtəlif şrift rəngləri tapdıqda, həmin rəngləri dialoq qutusunda Sifariş açılan siyahısına əlavə edir.
Image -
Çeşidləmə sırası qutusunun yanında açılan siyahıdan Üstdə seçin ki, qırmızı qeydlər siyahının yuxarısında olsun.
Image -
İkinci çeşidləmə səviyyəsini əlavə etmək üçün Əlavə et seçin.
Image -
Birinci çeşidləmə səviyyəsi ilə eyni parametrlərdən istifadə edin, lakin bu dəfə Sifariş açılan oxu seçin və Mavi seçin.
Image -
Məlumatları çeşidləmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin.
Image -
Qırmızı şrift rəngi olan iki qeyd data diapazonunun yuxarısında, sonra isə iki mavi qeyd birlikdə qruplaşdırılıb.
Image
Excel-də İşarəyə görə necə çeşidləmək olar
İkon dəstləri şrift və hüceyrə formatı dəyişikliklərinə diqqət yetirən adi şərti formatlaşdırma seçimlərinə alternativ təklif edir. Aşağıdakı nümunə gündəlik maksimum temperaturlara əsaslanan svetofor işarəsi ilə şərti formatlaşdırılmış tarixləri və temperaturları ehtiva edir.
Məlumatları çeşidləmək üçün bu addımları yerinə yetirin ki, yaşıl ikonaları göstərən qeydlər əvvəlcə qruplaşdırılsın, ardınca sarı nişanlar, sonra isə qırmızı nişanlar:
-
Çeşidlənəcək xanaların diapazonunu vurğulayın (nümunədə A2-B31 xanaları).
Image - Ev nişanına keçin və Çeşidlə və Filtrlə > Fərdi Çeşid seçin.
-
Sütun açılan oxu seçin, sonra şərti nişanlar olan sütunu seçin (Nümunədə Temperatur).
İkonlarla şərti formatlaşdırmanın işləmə üsuluna görə siz Məlumatlarımda başlıqlar var qeyd qutusunu seçilmiş qoya bilərsiniz.
Image -
Sərtləmə ilə açılan oxu seçin, sonra Şərti Formatlama Nişanı seçin.
Image -
Sifariş açılan oxu seçin, sonra Yaşıl seçin.
Image -
Çeşidləmə sırası qutusunun yanında açılan siyahıdan Yuxarıda seçin ki, yaşıl ikona qeydləri siyahının yuxarısında olsun.
Image -
İkinci çeşidləmə səviyyəsini əlavə etmək üçün Əlavə et seçin.
Image -
Birinci çeşidləmə səviyyəsi ilə eyni parametrlərdən istifadə edin, lakin bu dəfə Sifariş açılan oxu seçin və Sarı seçin.
Image -
Üçüncü çeşid səviyyəsi əlavə etmək üçün Əlavə et seçin, sonra ilk iki səviyyə ilə eyni parametrlərdən istifadə edin, lakin bu dəfə Sifariş seçinaçılan ox və Qırmızı seçin.
Image -
Məlumatları çeşidləmək və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin.
Image -
Yaşıl ikonalı qeydlər data diapazonunun yuxarısında, ardınca sarı işarəli qeydlər və qırmızı işarəli qeydlər qruplaşdırılır.
Image
