Komanda üzvlərinizdən Excel iş vərəqlərini nəzərdən keçirmələrini xahiş etməzdən əvvəl, paylaşılan iş kitabınız üçün Excel yoxlamasını aktivləşdirin. Excel-də köhnə dəyişiklikləri izləmək xüsusiyyətindən istifadə etdiyiniz zaman iş vərəqinə və ya iş kitabına kimin dəyişikliklər etdiyini və onların etdiyi dəyişiklikləri görəcəksiniz. Komandanız baxışı bitirdikdən sonra orijinal məlumatlarınızı rəyçilərin dəyişdirilmiş məlumatları ilə müqayisə edin. Sonra dəyişiklikləri qəbul edin və ya rədd edin və sənədi yekunlaşdırmaq üçün Dəyişiklikləri İzləyin deaktiv edin.
Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Excel 2019 və Excel 2016 üçün Excel-ə aiddir.
Excel-də dəyişiklikləri izləyə bilərsiniz?
Komandanızın Excel iş kitabınızı nəzərdən keçirməsini və redaktə etməsini istədiyiniz zaman iki seçiminiz var. Komandanızdakı hər kəs Microsoft 365 üçün Excel-dən istifadə edirsə, birgə müəlliflik funksiyası sənədi nəzərdən keçirmək üçün sadə və sürətli bir yoldur. Əgər edilmiş düzəlişlər haqqında daha çox məlumat istəyirsinizsə və ya komanda üzvləriniz Excel-in köhnə versiyaları ilə işləyirsə, köhnə Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasından istifadə edin.
Microsoft 365 və Excel 2019 üçün Excel-də dəyişiklikləri Excel lentində izləmək seçimini tapa bilməyəcəksiniz. Siz yalnız Excel 2016 və daha köhnə versiyaların Nəzərdən keçirilməsi sekmesinde track dəyişiklikləri əmrlərini görəcəksiniz. Seçim Excel'in daha yeni versiyalarında mövcuddur, lakin siz Nəzərdən keçirilməsi tabında yeni qrupa əlaqəli trek dəyişiklikləri əmrlərini əlavə etməlisiniz.
Microsoft sizə Excel-in Paylaşılan İş Kitablarını əvəz edən birgə müəlliflik funksiyasından istifadə etməyi tövsiyə edir. Birgə müəlliflik ilə siz başqalarının real vaxtda etdiyi dəyişiklikləri görəcəksiniz və hər bir şəxsin dəyişiklikləri fərqli rəngdə ola bilər. Bununla belə, birgə müəlliflik dəyişiklikləri izləmir və siz orijinal datanıza qayıtmaq üçün dəyişiklikləri rədd edə bilməzsiniz. Birgə müəlliflik yalnız Microsoft 365 abunəliyi ilə mümkündür.
Excel'in Yeni Versiyalarında Dəyişiklikləri İzləyin
Windows-da köhnə Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasını aktiv etmək üçün:
-
Fayl nişanına keçin və Seçimlər seçin.
Image -
Excel Options dialoq qutusunda Lenti Fərdiləşdirin seçin.
Image -
açılan oxunu seçin və Bütün əmrlər seçin.
Image -
Lenti Fərdiləşdirin açılan oxu seçin və Əsas Nişanlar seçin.
Image -
Rəy kateqoriyasını genişləndirin və vurğulayın.
Image -
Seçin Yeni Qrup.
Image -
Yeni Qrup qeydinin vurğulandığına əmin olun, sonra Adını dəyişdir seçin.
Image -
Rename dialoq qutusunda qrup üçün ekran adını daxil edin. Məsələn, Dəyişiklikləri İzləyin daxil edin.
Image - Dəyişikliyi tətbiq etmək üçün OK seçin və Adını dəyişdir dialoq qutusunu bağlayın.
-
Excel Seçimləri dialoq qutusunda Bütün Əmrlər siyahısına keçin, sonra aşağıdakılardan hər birini seçin:
- İş dəftərlərini Müqayisə edin və Birləşdirin (İrs)
- Paylaşımı Qorun (İski)
- İş Kitabını Paylaşın (İrs)
- Dəyişiklikləri İzləyin (Kirsi)
Hər bir əmri seçdikdən sonra həmin əmri Nəzərdən keçirmə tabına əlavə etmək üçün Əlavə et seçin.
Image - Dəyişikliklərinizi tətbiq etmək üçün OK seçin və Excel Seçimləri dialoq qutusunu bağlayın.
-
Dörd trek dəyişikliyi əmri yaratdığınız yeni qrupda Review tabında görünür.
Image
Excel-də Dəyişiklikləri Necə Aktiv Etmək olar
İş vərəqinə bütün məlumatları daxil etdikdən sonra Excel iş kitabını nəzərdən keçirmək üçün əlçatan etməzdən əvvəl Dəyişiklikləri İzləyin funksiyasını yandırın.
-
Rəy nişanına keçin və Dəyişiklikləri İzləyin > Dəyişiklikləri Vurğulayın seçin.
Image - Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq qutusunda Dəyişiklikləri redaktə edərkən izlə qutusunu seçin.
- Ne zaman qutusunu seçin və onu Hamı olaraq təyin edin.
- Kim qutusunu seçin və onu Hər kəs olaraq təyin edin.
-
Ekranda dəyişiklikləri vurğulayın qutusunu seçin.
Image - Seçin OK.
-
Rəy nişanında İş kitabını paylaş seçin.
Image -
İş kitabını paylaşın dialoq qutusunda Redaktə nişanına keçin və Köhnə paylaşılan iş kitablarından istifadə et seçin yeni həmmüəlliflik təcrübəsi qeyd qutusu əvəzinə xüsusiyyət.
Image - Seçin OK.
-
Rəy nişanında Paylaşılan İş Kitabını Qoruma seçin.
Image -
Paylaşılan İş Kitabını Qorun dialoq qutusunda Toz dəyişiklikləri ilə paylaşma qeyd qutusunu seçin.
Image - Seçin OK.
İş kitabını paylaşın
Paylaşılan iş kitabınız nəzərdən keçirilməyə hazır olduqda, faylı komanda üzvlərinizin daxil ola biləcəyi yerə yükləyin. Məsələn, iş kitabını SharePoint saytına, OneDrive qovluğuna və ya Dropbox-a yükləyin.
Dəyişiklikləri İzləmə funksiyası cədvəllər olan iş kitabları ilə işləmir. Cədvəllər diapazona çevrilməlidir.
İş kitabı yükləndikdən sonra komanda üzvlərinizə məlumat verin ki, fayl onların nəzərdən keçirilməsi üçün hazırdır. Bunun yollarından biri Excel-də Paylaş funksiyasından istifadə etməkdir.
Bütün rəyçilər üçün əlçatan bir yer quraşdırmamısınızsa, iş kitabı faylını hər bir rəyçiyə e-məktub göndərin.
Dəyişikliklərə Necə Baxmaq və Qəbul Etmək olar
Bütün rəyçiləriniz iş kitabını nəzərdən keçirmək və redaktə etmək şansı əldə etdikdən sonra bu dəyişiklikləri qəbul etmək və ya rədd etmək vaxtıdır.
-
Review nişanına keçin və Dəyişiklikləri İzləyin > Dəyişiklikləri Qəbul Et və ya Rədd Et seçin.
Image -
Qəbul etmək və ya rədd etmək üçün Dəyişiklikləri Seçin dialoq qutusunda bütün iş kitabına dəyişiklikləri qəbul etmək və ya rədd etmək üçün Harada qutusunu silin.
Image - Seçin OK.
-
Hər dəyişiklik üçün ya Qəbul et və ya Rədd et seçin.
Image
Dəyişiklikləri İzləməni Necə Söndürmək olar
İzləməni bitirdikdə və iş kitabında edilən dəyişiklikləri izləməyə davam etmək istəmədikdə Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasını söndürün.
-
Rəy nişanına keçin və Dəyişiklikləri İzləyin > Dəyişiklikləri Vurğulayın seçin.
Image -
Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq qutusunda bütün qeyd qutularını silin.
Image - Seçin OK.
