Excel, SQL Server və Microsoft Access kimi əlaqəli verilənlər bazası proqramlarının məlumatların idarə edilməsi imkanlarına malik deyil. Bununla belə, onun edə biləcəyi şey məlumatların idarə edilməsi tələblərini yerinə yetirən sadə verilənlər bazası kimi xidmət edir.
Excel-də verilənlər iş vərəqindəki sətir və sütunlardan istifadə etməklə təşkil edilir. Cədvəl funksiyası məlumat daxil etməyi, redaktə etməyi və manipulyasiya etməyi asanlaşdırır.
Bu təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 və Microsoft 365 üçün Excel versiyalarına aiddir.
Verilənlər Bazası Şərtləri: Qeydlər və Sahələr
Verilənlər bazası bir və ya bir neçə kompüter faylında saxlanılan əlaqəli məlumat toplusudur. Çox vaxt məlumatlar asanlıqla yenilənə, çeşidlənə, düzəldilə və süzülə biləcək şəkildə cədvəllərdə təşkil edilir.
Excel kimi sadə verilənlər bazası bir mövzu haqqında bütün məlumatları bir cədvəldə saxlayır. Əlaqəli verilənlər bazaları isə hər biri müxtəlif, lakin əlaqəli mövzular haqqında məlumatı ehtiva edən çoxlu cədvəllərdən ibarətdir.
Qeydlər
Verilənlər bazası terminologiyasında, qeyd verilənlər bazasında bir xüsusi obyekt haqqında bütün məlumatları və ya məlumatları saxlayır. Excel-də iş vərəqindəki hər bir xana məlumat və ya dəyər elementindən ibarətdir.
Sahələr
Telefon nömrəsi və ya küçə nömrəsi kimi verilənlər bazası qeydindəki hər bir məlumat elementi sahə kimi istinad edilir. Excel-də iş vərəqinin ayrı-ayrı xanaları sahələr kimi xidmət edir, çünki hər bir xana obyekt haqqında bir məlumatı ehtiva edə bilər.
Sahə Adları
Spesifik məlumatı tapmaq üçün məlumatları çeşidləyə və ya süzgəcdən keçirə bilmək üçün verilənlər bazasını təşkil etmək çox vacibdir. Sahə adları kimi tanınan sütun başlıqlarının əlavə edilməsi hər qeyd üçün eyni ardıcıllıqla məlumat daxil etməyi asanlaşdırır.
Nümunə Verilənlər Bazası
Yuxarıdakı şəkildə, hər bir tələbənin onlar haqqında bütün mövcud məlumatları ehtiva edən cədvəldə ayrıca sıra var.
Bir sıradakı hər bir xana bir məlumatdan ibarət sahədir. Başlıq cərgəsindəki sahə adları ad və ya yaş kimi konkret mövzu üzrə bütün məlumatları bütün tələbələr üçün eyni sütunda saxlamaqla verilənlərin nizamlı qalmasına kömək edir.
Excel Məlumat İdarəetmə Alətləri
Bundan əlavə, Microsoft Excel cədvəllərində saxlanılan böyük həcmdə verilənlərlə işləməyi asanlaşdırmaq və onları yaxşı vəziyyətdə saxlamağa kömək etmək üçün bir neçə məlumat alətinə malikdir.
Qeydlər üçün Formadan İstifadə
Bu vasitələrdən biri məlumat formasıdır. Siz onu 32 sahə və ya sütundan ibarət cədvəllərdə qeydləri tapmaq, redaktə etmək, daxil etmək və ya silmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
İstifadəçilərin qeydləri düzgün daxil etmələrini təmin etmək üçün standart formada sahə adlarının cədvəldə düzüldüyü ardıcıllıqla siyahısı daxildir. Hər sahə adının yanında ayrı-ayrı məlumat sahələrini daxil etmək və ya redaktə etmək üçün mətn qutusu var.
Fərdi formalar yaratmaq mümkün olsa da, defolt formanı yaratmaq və istifadə etmək çox vaxt lazım olan tək şeydir.
Dublikat Məlumat Qeydlərini Sil
Bütün verilənlər bazalarında ümumi problem məlumat xətalarıdır. Sadə orfoqrafik səhvlərə və ya çatışmayan məlumat sahələrinə əlavə olaraq, məlumat cədvəlinin ölçüsü böyüdükcə dublikat məlumat qeydləri narahatlıq yarada bilər.
Bu dublikat qeydləri silmək üçün Excel-in digər məlumat alətlərindən istifadə edilə bilər - ya dəqiq və ya qismən dublikatlar.
Excel-də verilənlərin çeşidlənməsi
Çeşidləmə, cədvəli əlifba sırası ilə soyadlara və ya xronoloji sıraya görə ən köhnədən kiçiyə doğru çeşidləmək kimi xüsusi xüsusiyyətə görə verilənləri yenidən təşkil etmək deməkdir.
Excel-in çeşidləmə seçimlərinə bir və ya bir neçə sahə üzrə çeşidləmə, tarix və ya vaxt kimi fərdi çeşidləmə və cədvəldəki sahələri yenidən sıralamağa imkan verən sıralara görə çeşidləmə daxildir.
