Excel-də şərti formatlaşdırmanın əlavə edilməsi sizə təyin etdiyiniz xüsusi şərtlərə cavab verən xanaya və ya xanalar sırasına müxtəlif formatlaşdırma seçimlərini tətbiq etməyə imkan verir. Belə şərtlərin qoyulması cədvəlinizi təşkil etməyə və skan etməyi asanlaşdırmağa kömək edə bilər. İstifadə edə biləcəyiniz formatlama seçimlərinə şrift və fon rəngi dəyişiklikləri, şrift üslubları, xana sərhədləri və dataya nömrə formatının əlavə edilməsi daxildir.
Excel, müəyyən bir dəyərdən böyük və ya kiçik olan nömrələri tapmaq və ya orta dəyərdən yuxarı və ya aşağı olan nömrələri tapmaq kimi çox istifadə olunan şərtlər üçün daxili seçimlərə malikdir. Bu əvvəlcədən təyin edilmiş seçimlərə əlavə olaraq, Excel düsturlarından istifadə edərək xüsusi şərti formatlaşdırma qaydaları da yarada bilərsiniz.
Bu təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 və Microsoft 365 üçün Excel-ə aiddir.
Excel-də Çoxsaylı Şərtlərin Tətbiqi
Fərqli şərtləri yoxlamaq üçün eyni dataya birdən çox qayda tətbiq edə bilərsiniz. Məsələn, büdcə datasında ümumi büdcənin 50%-i, 75%-i və 100%-i kimi müəyyən xərc səviyyələrinə çatdıqda format dəyişikliklərini tətbiq edən şərtlər qoyula bilər.
Belə şəraitdə Excel əvvəlcə müxtəlif qaydaların ziddiyyət təşkil edib-etmədiyini müəyyən edir və əgər belədirsə, proqram verilənlərə hansı şərti formatlaşdırma qaydasının tətbiq ediləcəyini müəyyən etmək üçün müəyyən edilmiş prioritet sırasına əməl edir.
25%-i keçən və 50%-i keçən data tapılır
Aşağıdakı misalda B2 - B5 aralığına iki fərdi şərti formatlaşdırma qaydaları tətbiq olunacaq.
- Birinci qayda A2:A5 xanalarında verilənlərin B2:B5 xanasındakı müvafiq dəyərdən böyük olub-olmadığını yoxlayır. 25%-dən çox.
- İkinci qayda A2:A5 daxilindəki eyni məlumatın B2:B5 bəndindəki müvafiq dəyəri aşdığını yoxlayır. 50%.
Yuxarıdakı şəkildən göründüyü kimi, yuxarıdakı şərtlərdən hər hansı biri doğrudursa, B1:B4 diapazonunda olan xana və ya xanaların fon rəngi dəyişəcək.
- Fərq 25%-dən çox olan data üçün xana fonunun rəngi yaşıl rəngə dəyişəcək.
- Fərq 50%-dən çox olarsa, xana fonunun rəngi qırmızıya dəyişəcək.
Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün istifadə edilən qaydalar Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusundan istifadə etməklə daxil ediləcək. Nümunə məlumatını yuxarıdakı şəkildə göründüyü kimi A1 - C5 xanalarına daxil etməklə başlayın.
Təlimatın son hissəsində biz C2:C4 xanalarına A2:A5 xanalarındakı dəyərlər arasında dəqiq faiz fərqini göstərən düsturlar əlavə edəcəyik. və B2:B5; bu bizə şərti formatlaşdırma qaydalarının düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verəcək.
Şərti Formatlaşdırma Qaydalarının Ayarlanması
İlk olaraq 25 faiz və ya daha çox əhəmiyyətli artım tapmaq üçün şərti formatlaşdırma tətbiq edəcəyik.
Funksiya belə görünəcək:
=(A2-B2)/A2>25%
- İş vərəqində B2 - B5 xanalarını vurğulayın.
- lentinin Ev nişanına üzərinə klikləyin.
- Açılan menyunu açmaq üçün Şərti Formatlaşdırma lent işarəsinə klikləyin.
-
Yeni Qayda seçin Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunu açın.
- Qayda Növü Seçin altında sonuncu seçimə klikləyin: Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin.
- Yuxarıda qeyd olunan formula-ni aşağıdakı boşluğa yazın Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatlayın:
- Dialoq qutusunu açmaq üçün Format düyməsinə klikləyin. Doldurma nişanına klikləyin və rəng seçin.
- Dialoq qutularını bağlamaq və iş vərəqinə qayıtmaq üçün OK üzərinə klikləyin.
- B3 və B5 xanalarının fon rəngi seçdiyiniz rəngə dəyişməlidir.
İndi biz 50 faiz və ya daha çox artım tapmaq üçün şərti formatlaşdırma tətbiq edəcəyik. Düstur belə görünəcək:
- Yuxarıdakı ilk beş addımı təkrarlayın.
- Yuxarıda verilmiş formula-ni aşağıdakı boşluğa yazın Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatlayın:
- Dialoq qutusunu açmaq üçün Format düyməsinə klikləyin. Doldurma nişanına klikləyin və əvvəlki addımlar dəstində etdiyinizdən fərqli rəng seçin.
- Dialoq qutularını bağlamaq və iş vərəqinə qayıtmaq üçün OK üzərinə klikləyin.
B3 xanasının fon rəngi eyni qalmalı və A3 vəxanalarındakı rəqəmlər arasındakı faiz fərqinin olduğunu göstərir B3 25 faizdən çox, lakin 50 faizdən az və ya ona bərabərdir. B5 xanasının fon rəngi seçdiyiniz yeni rəngə dəyişməlidir ki, bu A5 və xanalarındakı rəqəmlər arasındakı faiz fərqini göstərir. B5 50 faizdən çoxdur.
Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Yoxlanır
Daxil edilmiş şərti formatlaşdırma qaydalarının düzgün olduğunu yoxlamaq üçün C2:C5 xanalarına düsturlar daxil edə bilərik ki, onlardiapazonlarındakı rəqəmlər arasındakı dəqiq faiz fərqini hesablayacaqlar. A2:A5 və B2:B5.
C2 xanasındakı düstur belə görünür:
=(A2-B2)/A2
- Onu aktiv xana etmək üçün C2 üzərinə klikləyin.
- Yuxarıdakı düsturu yazın və klaviaturada Enter düyməsini basın.
- 10% cavabı C2 xanasında görünməlidir, bu A2 xanasındakı rəqəmin xanadakı rəqəmdən 10% böyük olduğunu göstərir xana B2.
- Cavabı faiz kimi göstərmək üçün C2 xanasında formatı dəyişmək lazım ola bilər.
- Düsulu C2 xanasından C3 xanasına köçürmək üçün doldurma dəstəyi istifadə edin C5.
- C3 - C5 üçün cavablar 30%, 25% və 60% olmalıdır.
Bu xanalardakı cavablar göstərir ki, A3 və B3 xanaları arasındakı fərq 25-dən çox olduğundan şərti formatlaşdırma qaydaları dəqiqdir. faiz və A5 və B5 arasındakı fərq 50 faizdən çoxdur.
Cell B4 rəngini dəyişmədi, çünki A4 və B4 arasındakı fərq bərabərdir 25 faiz və şərti formatlaşdırma qaydamız fon rənginin dəyişməsi üçün 25 faizdən çox faiz tələb olunduğunu göstərdi.
Şərti Formatlaşdırma üçün Üstünlük Sırası
Eyni məlumat diapazonuna bir neçə qayda tətbiq etdiyiniz zaman Excel əvvəlcə qaydaların ziddiyyət təşkil edib-etmədiyini müəyyən edir. Ziddiyyətli qaydalar formatlama seçimlərinin hər ikisinin eyni dataya tətbiq edilə bilməyəcəyi qaydalardır.
Bizim nümunəmizdə qaydalar ziddiyyət təşkil edir, çünki hər ikisi eyni formatlaşdırma seçimindən istifadə edir - fon xanasının rəngini dəyişdirir.
İkinci qaydanın doğru olduğu vəziyyətdə (iki xana arasında dəyər fərqi 50 faizdən çox olarsa), birinci qayda (dəyər fərqi 25 faizdən çox olar) da doğrudur.
Xananın eyni anda iki fərqli rəng fonu ola bilmədiyi üçün Excel onun hansı şərti formatlaşdırma qaydasını tətbiq etməsini bilməlidir.
Excel-in üstünlük sırası Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Meneceri dialoq qutusunda siyahıda daha yüksək olan qaydanın ilk olaraq tətbiq olunduğunu bildirir.
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, bu dərslikdə istifadə olunan ikinci qayda siyahıda daha yüksəkdir və buna görə də birinci qaydadan üstündür. Nəticədə B5 xanasının fon rəngi yaşıldır.
Defolt olaraq, yeni qaydalar siyahının yuxarı hissəsinə keçir; sıranı dəyişmək üçün dialoq qutusunda Yuxarı və Aşağı ox düymələrindən istifadə edin.
Qeyri-ziddiyyətli Qaydaların Tətbiqi
İki və ya daha çox şərti formatlama qaydaları ziddiyyət təşkil etmirsə, hər bir qaydanın sınaqdan keçirildiyi şərt doğru olduqda hər ikisi tətbiq edilir.
Nümunəmizdəki birinci şərti formatlaşdırma qaydası B2:B5 xanaların diapazonunu narıncı fon rəngi əvəzinə narıncı haşiyə ilə formatlasaydı, iki şərti formatlaşdırma qaydaları ziddiyyətlidir, çünki hər iki format digərinə müdaxilə etmədən tətbiq edilə bilər.
Şərti Formatlaşdırma və Adi Formatlaşdırma
Şərti formatlaşdırma qaydaları ilə əl ilə tətbiq olunan formatlama seçimləri arasında ziddiyyətlər olduqda, şərti formatlaşdırma qaydası həmişə üstünlük təşkil edir və hər hansı əl ilə əlavə edilmiş formatlaşdırma seçimlərinin əvəzinə tətbiq olunacaq.
