Outlook paylama siyahısının üzvlərini saxlamaq üçün əlaqə qruplarından istifadə edir. Əlaqə qrupu yaratdıqdan və kontaktlar əlavə etdikdən sonra bir e-poçt mesajı yaradın və onu əlaqə qrupuna ünvanlayın. Beləliklə, paylama siyahısındakı hər kəs eyni mesajı alır və siz vaxtınıza qənaət edirsiniz.
Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 və Microsoft 365 üçün Outlook-a aiddir.
Outlook-da Paylama Siyahısını Necə Quraşdırmaq olar
Outlook-da kontakt qrupu yaratmaq üçün siyahı yaradın və onu harada saxlayacağınızı seçin. Budur:
- Outlooku açın.
-
Ev nişanına keçin və Yeni Elementlər seçin.
Image -
Seçin Daha çox Element > Əlaqə Qrupu. Və ya Ctrl+ Shift+ L düyməsini basın.
Image -
Əlaqə Qrupu pəncərəsində kursoru Ad mətn qutusuna qoyun və paylama siyahısı üçün ad yazın.
Paylaşdırma siyahısına e-poçt göndərmək üçün yeni mesaj pəncərəsinin To mətn qutusuna siyahı adını daxil edin.
- Əlaqə Qrupu pəncərəsini açıq buraxın.
Outlook Əlaqə Qrupuna Üzvlər əlavə edin
Qrup yaradıldıqdan və saxlandıqdan sonra kontaktları paylama siyahısına əlavə edin.
Kontakt qrupuna kontaktlar əlavə etmək üçün:
- Əlaqə Qrupu pəncərəsində Əlaqə Qrupu nişanına keçin.
-
Seçin Üzvlər əlavə edin > Outlook Kontaktlarından.
Image -
Üzvləri seçin: Kontaktlar dialoq qutusunda kontakt seçin və həmin kontaktı paylama siyahısına əlavə etmək üçün Üzvlər seçin.
Əgər kontakt siyahıda yoxdursa, adı və ya e-poçt ünvanı ilə əlaqə axtarın. Əgər kontaktı hələ də tapa bilmirsinizsə, Ünvan Kitabı açılan oxu seçin və başqa siyahı seçin.
- Paylaşdırma siyahısına əlavə etmək istədiyiniz kontaktların hər biri üçün 3-cü addımı təkrarlayın.
- Seçin OK.
-
Əlaqə Qrupu pəncərəsində Saxla və Bağla seçin.
Paylama Siyahısında Yeni Kontakt Yaradın
Outlook ünvan kitabınızda olmayan alıcıları kontakt qrupuna əlavə etmək üçün:
- Outlooka keçin İnsanlar və paylama siyahısına iki dəfə klikləyin.
- Əlaqə Qrupu pəncərəsində Əlaqə Qrupu nişanına keçin və Üzvlər əlavə et seçin> Yeni E-poçt Əlaqə.
-
Adı göstərin mətn qutusunda kontakt üçün ad yazın.
Image Əgər kontaktın adını bilmirsinizsə, onun e-poçt ünvanını daxil edin və ya ləqəb yazın.
- E-poçt ünvanı mətn qutusuna yeni kontaktın e-poçt ünvanını daxil edin.
- Ünvan kitabına yeni üzv əlavə etmək istəmirsinizsə, Kontaktlara əlavə edin qutusunu silin.
- Seçin OK.
-
Dəyişiklikləri paylama siyahısında saxlamaq üçün Əlaqə Qrupu pəncərəsində Saxla və Bağla seçin.
Outlook-da Kontakt Qrupunu Necə Paylaşmaq olar
Distribyutor siyahınız onlarda olsa fayda görəcək başqa insanlar varmı? Onları sıfırdan eyni əlaqə qrupunu yaratmağa məcbur etmək əvəzinə, əlaqə qrupunu onlarla paylaşın. Bu, e-poçt qoşması göndərmək qədər asandır.
Kontakt qrupunu paylaşmaq üçün:
- Outlook People səhifəsinə keçin.
- Paylaşmaq istədiyiniz paylama qrupuna iki dəfə klikləyin.
-
Əlaqə Qrupu pəncərəsində Əlaqə Qrupu nişanına keçin və İrəli Qrup seçin> Outlook Əlaqəsi kimi.
Image Qrup üzvlərinin adlarını və ünvanlarını ehtiva edən mətn faylını əlavə etmək üçün İnternet Formatında (vCard) seçin.
- Mesajı paylama siyahısını almaq istədiyiniz şəxsə ünvanlayın.
- Seçin Göndər.
Sizinlə E-poçtla Paylaşılan Outlook Əlaqə Qrupunu Import edin
Əgər kimsə Outlook-da paylama siyahısı yaradıb və onu Outlook əlaqə faylı kimi sizə e-poçt göndəribsə, siyahını ünvan kitabınıza idxal edin və özünüz kimi istifadə edin.
- Qrup üçün əlavə edilmiş Outlook kontakt faylını ehtiva edən mesajı açın.
-
Qoşma açılan oxunu seçin.
Image - Seçin Açıq.
- Əlaqə Qrupu pəncərəsində Fayl > Məlumat bölməsinə keçin.
-
Seçin Qovluğa Köçürün > Qovluğa Kopyalayın.
Image -
Elementi-a kopyalayın dialoq qutusunda Kontaktlar qovluğunu seçin.
Image - Seçin OK.
- Paylaşdırma siyahınız hazır və hazır olduqda onun üzvlərinə mesaj göndərməyə başlaya bilərsiniz.
Paylaşdırma siyahılarınıza daha çox nəzarət etmək istəyirsinizsə, zərif poçt siyahıları yaratmaq üçün əlaqə kateqoriyalarından istifadə edin.
