Excel verilənlərin saxlanması, təşkili və manipulyasiyası üçün istifadə edilən elektron cədvəl proqramıdır.
Hazırladığımız məlumat ümumilikdə Microsoft Excel-ə aiddir və proqramın hər hansı xüsusi versiyası ilə məhdudlaşmır.
Excel nə üçün istifadə olunur
Elektron cədvəl proqramları əvvəlcə mühasibat uçotu üçün istifadə olunan kağız cədvəllərə əsaslanırdı. Beləliklə, kompüterləşdirilmiş cədvəllərin əsas tərtibatı kağız ilə eynidir. Əlaqədar məlumatlar kiçik düzbucaqlı qutular və ya sətir və sütunlarda təşkil edilmiş xanaların toplusundan ibarət cədvəllərdə saxlanılır.
Excel və digər cədvəl proqramlarının bütün versiyaları bir kompüter faylında bir neçə cədvəl səhifəsini saxlaya bilər. Saxlanılan kompüter faylı tez-tez iş kitabı adlanır və iş kitabının hər səhifəsi ayrıca iş vərəqidir.
Cədvəl Hüceyrələri və Hüceyrə İstinadları
Excel ekranına və ya hər hansı digər cədvəl ekranına baxdığınız zaman siz düzbucaqlı cədvəl və ya sətir və sütunlardan ibarət şəbəkə görürsünüz.
Excel-in daha yeni versiyalarında hər bir iş vərəqi təxminən bir milyon sətir və 16.000-dən çox sütundan ibarətdir ki, bu da verilənlərin harada yerləşdiyini izləmək üçün ünvan sxemini tələb edir.
Üfüqi cərgələr rəqəmlər (1, 2, 3) və şaquli sütunlar əlifbanın hərfləri (A, B, C) ilə müəyyən edilir. 26-dan yuxarı sütunlar üçün sütunlar AA, AB, AC və ya AAA, AAB və s. kimi iki və ya daha çox hərflə müəyyən edilir.
Sütun və cərgə arasındakı kəsişmə nöqtəsi xana kimi tanınan kiçik düzbucaqlı qutudur. Hüceyrə iş vərəqində məlumatların saxlanması üçün əsas vahiddir və hər bir iş vərəqi milyonlarla bu xanaları ehtiva etdiyi üçün hər biri öz xana istinadı ilə müəyyən edilir.
Xana istinadı A3, B6 və AA345 kimi sütun hərfi və sətir nömrəsinin birləşməsidir. Bu xana istinadlarında sütun hərfi həmişə birinci siyahıya alınır.
Data Növləri, Düsturlar və Funksiyalar
Hüceyrənin saxlaya biləcəyi məlumat növlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Nömrələr
- Mətn
- Tarixlər və vaxtlar
- Boolean dəyərlər
- Formullar
Düsturlar hesablamalar üçün istifadə olunur - adətən digər xanalarda olan məlumatları özündə birləşdirir. Lakin bu xanalar müxtəlif iş vərəqlərində və ya müxtəlif iş kitablarında yerləşə bilər.
Düsturun yaradılması cavabın göstərilməsini istədiyiniz xanaya bərabər işarəsini daxil etməklə başlayır. Düsturlara həmçinin datanın yerləşdiyi xana istinadları və bir və ya bir neçə cədvəl funksiyası daxil ola bilər.
Excel və digər elektron cədvəllərdəki funksiyalar, tarix və ya vaxtı daxil etmək kimi ümumi əməliyyatlardan tutmuş konkret məlumatı tapmaq kimi daha mürəkkəb əməliyyatlara qədər geniş spektrli hesablamaların aparılmasını asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş daxili düsturlardır. böyük məlumat cədvəllərində.
Excel və Maliyyə Məlumatları
Cədvəllər tez-tez maliyyə məlumatlarını saxlamaq üçün istifadə olunur. Bu tip məlumatlarda istifadə olunan düsturlar və funksiyalara aşağıdakılar daxildir:
- Sütunların və ya ədədlərin sətirlərinin cəmlənməsi kimi əsas riyazi əməliyyatların yerinə yetirilməsi
- Mənfəət və ya zərər kimi dəyərlərin tapılması
- Kredit və ya ipoteka üçün ödəniş planlarının hesablanması
- Müəyyən edilmiş məlumat diapazonunda orta, maksimum, minimum və digər statistik dəyərlərin tapılması
- Dəyişikliyin xərclər və mənfəət kimi digər məlumatlara necə təsir etdiyini görmək üçün dəyişənlərin bir-bir dəyişdirildiyi verilənlər üzərində What-If təhlilinin aparılması
Excel-in Digər İstifadələri
Excel-in istifadə oluna biləcəyi digər ümumi əməliyyatlara aşağıdakılar daxildir:
- İstifadəçilərə data meyllərini müəyyən etməkdə kömək etmək üçün datanın qrafiki və ya qrafiki
- Vacib məlumatların tapılmasını və başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün data formatlanır
- Hesabatlarda istifadə üçün məlumatların və diaqramların çapı
- Xüsusi məlumatı tapmaq üçün verilənlərin çeşidlənməsi və filtrlənməsi
- Microsoft PowerPoint və Word kimi digər proqramlarda istifadə üçün iş vərəqi məlumatlarının və diaqramların əlaqələndirilməsi
- Təhlil üçün verilənlər bazası proqramlarından verilənlər idxal edilir
Cədvəllər məlumatları tərtib etmək və anlamlandırmaq qabiliyyətinə görə fərdi kompüterlər üçün orijinal "qatil proqramlar" idi. VisiCalc və Lotus 1-2-3 kimi ilk cədvəl proqramları Apple II və IBM PC kimi kompüterlərin biznes aləti kimi populyarlığının artmasına böyük dərəcədə cavabdeh idi.
Excel Alternativləri
İstifadə üçün mövcud olan digər cari cədvəl proqramlarına aşağıdakılar daxildir:
- Google Cədvəl: Pulsuz, veb-əsaslı cədvəl proqramı
- Excel Online: Excel-in pulsuz, kiçildilmiş, veb-əsaslı versiyası
- Open Office Calc: Pulsuz, endirilə bilən cədvəl proqramı.
