Excel-in VLOOKUP funksiyasını SÜTUN funksiyası ilə birləşdirərək verilənlər bazası və ya verilənlər cədvəlinin bir sətirindən çoxlu dəyərləri qaytaran axtarış düsturu yarada bilərsiniz. Tək məlumat qeydindən çoxlu dəyər qaytaran axtarış düsturu yaratmağı öyrənin.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; və Microsoft 365 üçün Excel.
Aşağı xətt
Axtarış düsturu COLUMN funksiyasının VLOOKUP daxilində yerləşdirilməsini tələb edir. Funksiyanın yerləşdirilməsi birinci funksiya üçün arqumentlərdən biri kimi ikinci funksiyanın daxil edilməsini nəzərdə tutur.
Təlimat məlumatlarını daxil edin
Bu dərslikdə SÜTUN funksiyası VLOOKUP üçün sütun indeks nömrəsi arqumenti kimi daxil edilmişdir. Dərslikdəki son addım seçilmiş hissə üçün əlavə dəyərləri əldə etmək üçün axtarış formulunu əlavə sütunlara köçürməyi əhatə edir.
Bu dərslikdə ilk addım verilənləri Excel iş vərəqinə daxil etməkdir. Bu dərslikdəki addımları yerinə yetirmək üçün aşağıdakı şəkildə göstərilən məlumatları aşağıdakı xanalara daxil edin:
- D1 - G1 xanalarına ən yüksək məlumat diapazonunu daxil edin.
- İkinci diapazonu D4 - G10 xanalarına daxil edin.
Axtarış meyarları və bu təlimatda yaradılmış axtarış düsturu iş vərəqinin 2-ci sətirinə daxil edilib.
Bu təlimata şəkildə göstərilən əsas Excel formatı daxil deyil, lakin bu, axtarış formulunun necə işlədiyinə təsir etmir.
Məlumat Cədvəli üçün Adlandırılmış Aralıq Yaradın
Adlı aralıq düsturdakı bir sıra dataya istinad etməyin asan yoludur. Data üçün xana istinadlarını yazmaq əvəzinə, diapazonun adını yazın.
Adlı diapazondan istifadənin ikinci üstünlüyü ondan ibarətdir ki, formula iş vərəqindəki digər xanalara kopyalandıqda belə bu diapazon üçün xana istinadları heç vaxt dəyişmir. Düsturları kopyalayarkən xətaların qarşısını almaq üçün diapazon adları mütləq xana istinadlarından istifadəyə alternativdir.
Serial adına verilənlər üçün başlıqlar və ya sahə adları daxil deyil (4-cü sətirdə göstərildiyi kimi), yalnız data.
-
İş vərəqində D5 - G10 xanalarını vurğulayın.
Image -
Kursoru A sütununun üstündə yerləşən Ad qutusuna qoyun, Cədvəl yazın, sonra Enter düyməsini basın. D5 - G10 xanaları Cədvəl diapazonuna malikdir.
Image - VLOOKUP cədvəl massivi arqumenti üçün diapazon adı bu təlimatda daha sonra istifadə olunur.
VLOOKUP dialoq qutusunu açın
Axtarış düsturunu birbaşa iş vərəqindəki xanaya yazmaq mümkün olsa da, bir çox insanlar sintaksisi düz saxlamaqda çətinlik çəkirlər - xüsusən də bu dərslikdə istifadə olunan kimi mürəkkəb düstur üçün.
Alternativ olaraq VLOOKUP Funksiya Arqumentləri dialoq qutusundan istifadə edin. Demək olar ki, bütün Excel funksiyalarında funksiyanın arqumentlərinin hər birinin ayrıca sətirə daxil edildiyi dialoq qutusu var.
-
İş vərəqinin E2 xanasını seçin. Bu, ikiölçülü axtarış düsturunun nəticələrinin göstəriləcəyi yerdir.
Image -
Lentdə Formulalar tabına keçin və Axtar və İstinad seçin.
Image -
VLOOKUP Funksiya Arqumentləri dialoq qutusunu açmaq üçün seçin.
Image - Funksiya Arqumentləri dialoq qutusu VLOOKUP funksiyasının parametrlərinin daxil edildiyi yerdir.
Axtarış Dəyəri Arqumentini Daxil Edin
Adətən, axtarış dəyəri verilənlər cədvəlinin birinci sütunundakı məlumat sahəsinə uyğun gəlir. Bu nümunədə axtarış dəyəri məlumat tapmaq istədiyiniz hissənin adına aiddir. Axtarış dəyəri üçün icazə verilən məlumat növləri mətn datası, məntiqi dəyərlər, rəqəmlər və xana istinadlarıdır.
Mütləq Hüceyrə İstinadları
Düsturlar Excel-də kopyalandıqda, xana istinadları yeni yeri əks etdirmək üçün dəyişir. Bu baş verərsə, axtarış dəyəri üçün xana arayışı D2, F2 və G2 xanalarında dəyişir və xətalar yaradır.
Düsturlar kopyalanarkən mütləq xana istinadları dəyişmir.
Səhvlərin qarşısını almaq üçün D2 xana istinadını mütləq xana istinadına çevirin. Mütləq hüceyrə arayışı yaratmaq üçün F4 düyməsini basın. Bu, $D$2 kimi xana istinadının ətrafına dollar işarələri əlavə edir.
-
Funksiya Arqumentləri dialoq qutusunda kursoru lookup_value mətn qutusuna qoyun. Sonra iş vərəqində xana D2 seçin axtarış_dəyəri. D2 xanası hissə adının daxil ediləcəyi yerdir.
Image -
Daxiletmə nöqtəsini köçürmədən, D2-ni $D$2 mütləq xana istinadına çevirmək üçün F4 düyməsini basın.
Image - Təlimatda növbəti addım üçün VLOOKUP funksiyası dialoq qutusunu açıq buraxın.
Cədvəl Arqumentini Daxil Edin
Cədvəl massivi axtarış formulunun istədiyiniz məlumatı tapmaq üçün axtardığı verilənlər cədvəlidir. Cədvəl massivi ən azı iki verilənlər sütunundan ibarət olmalıdır.
Birinci sütunda axtarış dəyəri arqumenti var (əvvəlki bölmədə qurulmuşdu), ikinci sütun isə təyin etdiyiniz məlumatı tapmaq üçün axtarış düsturu ilə axtarılır.
Cədvəl massivi arqumenti ya verilənlər cədvəli üçün xana istinadlarını ehtiva edən sıra kimi, ya da diapazon adı kimi daxil edilməlidir.
VLOOKUP funksiyasına verilənlər cədvəlini əlavə etmək üçün kursoru dialoq qutusunda table_array mətn qutusuna qoyun və Cədvəl yazın.bu arqument üçün diapazon adını daxil etmək üçün.
COLUMN Funksiyasını Yerləşdirin
Normalda VLOOKUP data cədvəlinin yalnız bir sütunundan məlumatları qaytarır. Bu sütun sütun indeks nömrəsi arqumenti ilə təyin olunur. Bununla belə, bu nümunədə üç sütun var və axtarış formulunu redaktə etmədən sütun indeksinin nömrəsi dəyişdirilməlidir. Bunu həyata keçirmək üçün SÜTUN funksiyasını VLOOKUP funksiyasının daxilində Col_index_num arqumenti kimi yerləşdirin.
Funksiyaları yerləşdirərkən Excel onun arqumentlərini daxil etmək üçün ikinci funksiyanın dialoq qutusunu açmır. COLUMN funksiyası əl ilə daxil edilməlidir. COLUMN funksiyasının yalnız bir arqumenti var, xana istinadı olan Referans arqumenti.
COLUMN funksiyası İstinad arqumenti kimi təqdim edilən sütunun sayını qaytarır. Sütun hərfini rəqəmə çevirir.
Elementin qiymətini tapmaq üçün məlumat cədvəlinin 2-ci sütunundakı məlumatlardan istifadə edin. Bu nümunə Col_index_num arqumentinə 2 əlavə etmək üçün İstinad kimi B sütunundan istifadə edir.
-
Funksiya Arqumentləri dialoq qutusunda kursoru Col_index_num mətn qutusuna qoyun və COLUMN() yazın. (Açıq dairəvi mötərizəni daxil etməyinizə əmin olun.)
Image -
İş vərəqində həmin xana istinadını Referans arqumenti kimi daxil etmək üçün B1 xanasını seçin.
Image - SÜTUN funksiyasını tamamlamaq üçün bağlanan dairəvi mötərizə yazın.
VLOOKUP Aralığı Axtarış Arqumentini daxil edin
VLOOKUP-un Aralıq_axtar arqumenti VLOOKUP-un Axtarış_dəyəri ilə dəqiq və ya təxmini uyğunluq tapıb tapmadığını göstərən məntiqi dəyərdir (DOĞRU və ya YANLIŞ).
- DOĞRU və ya buraxılmış: VLOOKUP Axtarış_dəyəri ilə yaxın uyğunluğu qaytarır. Dəqiq uyğunluq tapılmazsa, VLOOKUP növbəti ən böyük dəyəri qaytarır. Cədvəl_massivinin birinci sütunundakı məlumatlar artan qaydada çeşidlənməlidir.
- FALSE: VLOOKUP Axtarış_dəyəri ilə dəqiq uyğunluqdan istifadə edir. Cədvəl_array-ın birinci sütununda axtarış dəyərinə uyğun gələn iki və ya daha çox dəyər varsa, tapılan ilk dəyər istifadə olunur. Dəqiq uyğunluq tapılmadıqda, N/A xətası qaytarılır.
Bu təlimatda konkret aparat elementi haqqında xüsusi məlumat axtarılacaq, beləliklə, Range_lookup FALSE olaraq ayarlanıb.
Funksiya Arqumentləri dialoq qutusunda kursoru Aralıq_axtarı mətn qutusuna qoyun və VLOOKUP-a məlumat üçün dəqiq uyğunluğu qaytarması üçün False yazın.
Axtarış formulunu tamamlamaq və dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK seçin. Axtarış meyarları D2 xanasına daxil edilmədiyi üçün E2 xanasında N/A xətası olacaq. Bu səhv müvəqqətidir. Bu təlimatın son addımında axtarış meyarları əlavə edildikdə düzəldiləcək.
Axtarış Düsturunu kopyalayın və Kriteriyaları daxil edin
Axtarış düsturu verilənlər cədvəlinin birdən çox sütunundan eyni vaxtda məlumatları əldə edir. Bunun üçün axtarış düsturu məlumat almaq istədiyiniz bütün sahələrdə olmalıdır.
Data cədvəlinin 2, 3 və 4-cü sütunlarından (qiymət, hissə nömrəsi və təchizatçının adı) məlumatları əldə etmək üçün Axtarış_dəyəri kimi qismən ad daxil edin.
Məlumatlar iş vərəqində adi nümunə kimi yerləşdirildiyi üçün E2 xanasındakı axtarış düsturunu F2 xanasına və xanasına köçürün. G2 Düstur kopyalandıqca Excel düsturun yeni yerini əks etdirmək üçün SÜTUN funksiyasındakı (B1 xanası) nisbi xana istinadını yeniləyir. Formula kopyalanarkən Excel mütləq xana istinadını ($D$2 kimi) və adlandırılmış aralığı (Cədvəl) dəyişmir.
Excel-də verilənləri köçürməyin birdən çox yolu var, lakin ən asan yol Doldurma Dəstəsindən istifadə etməkdir.
-
Onu aktiv xana etmək üçün axtarış formulunun yerləşdiyi E2 xananı seçin.
Image -
Doldurma sapını G2 xanasına dartın. F2 və G2 xanaları E2 xanasında mövcud olan N/A xətasını göstərir.
Image -
Data cədvəlindən məlumat əldə etmək üçün axtarış düsturlarından istifadə etmək üçün iş vərəqində D2 xanasını seçin, Vidjet yazın və basın Daxil edin.
Image Aşağıdakı məlumat E2-G2 xanalarında göstərilir.
- E2: $14,76 - vidcetin qiyməti
- F2: PN-98769 - widget üçün hissə nömrəsi
- G2: Widgets Inc. - vidjetlər üçün təchizatçının adı
-
VLOOKUP massivi düsturunu sınamaq üçün D2 xanasına digər hissələrin adını yazın və E2-G2 xanalarında nəticələri müşahidə edin.
Image - Axtarış düsturu olan hər bir xana axtardığınız aparat elementi haqqında fərqli məlumatlardan ibarətdir.
COLUMN kimi iç-içə funksiyaları olan VLOOKUP funksiyası digər verilənləri axtarış istinadı kimi istifadə edərək cədvəl daxilində verilənləri axtarmaq üçün güclü üsul təqdim edir.
