Məlumatların ilk dəfə cədvələ düzgün daxil edilməsi sonradan problemlərin qarşısını alır və Excel-in düsturlar və diaqramlar kimi bir çox alət və xüsusiyyətlərindən istifadə etməyi asanlaşdırır. Bu dərslik Excel, Google Cədvəl və Open Office Calc kimi cədvəl proqramlarına verilənlərin daxil edilməsi ilə bağlı əsas və edilməyənləri əhatə edir.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Mac üçün Excel, Microsoft 365 üçün Excel və Excel Online.
Excel Data Girişinə İcmal
Excel iş vərəqləri böyük həcmdə məlumat saxlayan güclü analitik alətlərdir. Məlumatların daxil edilməsi üçün Excel-in ən yaxşı təcrübələrindən istifadə etməklə məlumatlarınızın düzgün göstərildiyinə və təhlil edildiyinə əmin olun.
Bunlar Excel-dən istifadə edərkən nəzərə alınmalı olan ən yaxşı və edilməməli olanlardır:
- cədvəlinizi planlaşdırın.
- əlaqəli məlumatları daxil edərkən boş sətir və ya sütun buraxmayın.
- edin tez-tez və iki yerdə yadda saxlayın.
- nömrələri sütun başlıqları kimi istifadə etməyin və data ilə vahidləri daxil etməyin.
- Do düsturlarda xana istinadları və adlandırılmış aralıqlardan istifadə edin.
- formulları olan xanaları kilidsiz qoymayın.
- Datalarınızı çeşidləyin.
Cədvəlinizi Planlayın
Excel-ə verilənləri daxil edərkən, yazmağa başlamazdan əvvəl planlaşdırmaq yaxşı olar. İş vərəqinin necə istifadə ediləcəyinə, onun ehtiva edəcəyi məlumatlara və bu məlumatlarla nə ediləcəyinə qərar verin. Bu qərarlar iş vərəqinin son tərtibatına əhəmiyyətli dərəcədə təsir edir.
Yazmadan əvvəl planlaşdırmaq, cədvəlin daha səmərəli olması üçün yenidən təşkil edilməli olduqda sonra vaxta qənaət edir.
Excel iş kitablarınızı planlaşdırarkən nəzərə alınmalı bəzi məqamlar bunlardır:
- Cədvəlin məqsədi nədir?
- Cədvəldə nə qədər data olacaq?
- Qrafiklər lazımdırmı?
- Cədvəl çap olunacaq?
Aşağı xətt
Cədvəlin məqsədi məlumatların yerini müəyyənləşdirir, çünki ən vacib məlumat görünən və asanlıqla əldə edilə bilən olmalıdır. Məlumatlarınız hesablamalar tələb edirsə, hesablamalar hansı düstur və funksiyaların lazım olduğunu və düsturların hara daxil edilməli olduğunu müəyyən edir.
Cədvəl nə qədər məlumat tutacaq?
Cədvəlin ilkin olaraq saxlayacağı datanın miqdarı və sonra ona nə qədər əlavə ediləcəyi iş kitabı üçün lazım olacaq iş vərəqlərinin sayını müəyyən edir.
Budur bir neçə ipucu:
- Datalarınızı çox yaymayın. Məlumatlar bir neçə iş vərəqində olduqda, xüsusi məlumatı tapmaq çətin ola bilər. Həmçinin, çoxsaylı iş vərəqlərini və ya iş kitablarını əhatə edən hesablamalar Excel-in performansına təsir edir.
- Böyük iş vərəqləri üçün xülasə məlumatı tez tapmaq üçün iş vərəqinin aşağısında deyil, sütun başlıqlarının üstündə əhəmiyyətli sütun cəmini göstərin.
Qrafiklərə ehtiyac varmı?
Əgər verilənlərin hamısı və ya bir hissəsi qrafik və ya diaqramlarda istifadə olunacaqsa, bu, məlumatın tərtibatına təsir edə bilər.
Qrafiklərdən istifadə edərkən bu ən yaxşı təcrübələrə əməl edin:
- Qrafikin növündən asılı olaraq məlumatların fərqli qruplaşdırılması tələb oluna bilər. Məsələn, pasta diaqramları üçün xülasə sahəsi yaradın.
- Böyük cədvəllər üçün qrafikləri ayrı səhifələrə köçürün ki, iş vərəqləri data və şəkillərlə dolu olmasın.
Cədvəl çap olunacaqmı?
Dataları necə təşkil etməyiniz məlumatın necə çap olunacağından asılıdır. Bütün məlumatlar çap olunacaq, yoxsa bəzi məlumatlar? Data portret və ya landşaft tərtibatında çap olunacaq?
İş vərəqlərini çap edərkən bu məsləhətləri yadda saxlayın:
- Əgər iş vərəqi hərf ölçülü kağızda (8,5" x 11") portret görünüşdən istifadə edilməklə çap olunursa, verilənlərin çoxunu bir neçə sütunun altına sətirlərdə yerləşdirin. Bu yolla başlıqlar bir vərəqdə görünür.
- İş vərəqi bir neçə vərəqdə çap olunubsa, hər səhifənin yuxarı hissəsindəki sütun başlıqlarını çap edin. Sütun başlıqları datanın icmalını təqdim edir və məlumatları daha əlçatan və oxunmasını asanlaşdırır.
- Bir neçə verilənlər sütunu çap olunubsa, bütün başlıqları bir səhifədə saxlamaq üçün landşaft tərtibatından istifadə edin. Yenə bir neçə vərəq lazımdırsa, hər səhifənin yuxarı hissəsindəki sütun başlıqlarını çap edin.
- İş vərəqində diaqramlar varsa, iş kitabını çap etməzdən əvvəl diaqramları ayrıca vərəqə köçürün.
Əlaqədar Məlumat daxil edərkən sətirləri və ya sütunları boş buraxmayın
Məlumat cədvəllərindəki boş sətirlər və ya sütunlar və ya əlaqəli data diapazonları Excel-in diaqramlar, pivot cədvəllər və xüsusi funksiyalar kimi bir neçə funksiyasından düzgün istifadə etməyi çətinləşdirir.
Hətta verilənlərdən ibarət sətir və ya sütundakı boş xanalar da aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi problemlər yarada bilər.
Boş yerlərin olmaması Excel-ə çeşidləmə, filtrləmə və ya Avtomatik Toplama kimi bir sıra funksiyalardan istifadə edərkən əlaqəli məlumatları aşkar edib seçməyə kömək edir.
Oxumağı asanlaşdırmaq üçün datanı bölmək istədiyiniz zaman haşiyələrdən istifadə edin və ya başlıqları və etiketləri formatlayın. Datanı ayırmaq və vurğulamaq üçün qalın mətn, xətlər və xana rəngi kimi vizual işarələrdən istifadə edin.
Sətr və sütunlarda verilənlərlə işləyərkən bu məsləhətlərə əməl edin:
- Cədvəlin birinci sütununun yuxarısına təsviri başlıq yerləşdirin.
- Birdən çox data seriyası varsa, onları bir-birinin ardınca sütunlarda (soldan sağa) yuxarıda hər bir data seriyasının başlığı ilə sadalayın.
Aşağı xətt
Əlaqədar datanın bir yerdə saxlanması vacib olsa da, əlaqəli olmayan data diapazonlarını ayırmaq da faydalıdır. Excel-in düzgün əlaqəli diapazonları və ya verilənlər cədvəllərini seçməsi üçün iş vərəqindəki müxtəlif məlumat diapazonları və ya digər məlumatlar arasında sütun və ya sətirləri boş buraxın.
Tez-tez yadda saxlayın
İşinizi tez-tez saxlamağın vacibliyini şişirtmək və ya çox tez-tez qeyd etmək olmaz. Google Cədvəl və ya Excel Online kimi veb əsaslı cədvəldən istifadə edirsinizsə, qənaət etmək problem deyil. Bu proqramların saxlama seçimi yoxdur. Bunun əvəzinə elektron cədvəllər Avtomatik Saxlama funksiyası ilə avtomatik olaraq bulud hesabınızda saxlanılır.
Masa üstü cədvəl proqramları üçün iki və ya üç dəyişiklikdən sonra işinizi yadda saxlayın. Məsələn, məlumatları əlavə etdikdən, sütun başlıqlarını formatlaşdırdıqdan və ya düstur daxil etdikdən sonra yadda saxlayın. Ən azı iki və ya üç dəqiqədən bir işinizi yadda saxlayın.
Kompüterlərin və kompüter proqram təminatının dayanıqlığı zaman keçdikcə kəskin şəkildə yaxşılaşsa da, proqram hələ də sıradan çıxır, elektrik xətləri baş verir və digər insanlar bəzən elektrik naqilinizdən keçir və onu rozetkadan çıxarır. Qəzalar baş verdikdə isə artıq etdiyiniz işləri yenidən qurarkən məlumat itkisi iş yükünüzü artırır.
Excel adətən çox yaxşı işləyən Avtomatik Saxlama funksiyasına malikdir, lakin siz ona tam etibar etməməlisiniz. Tez-tez qənaət etməklə datanızı qorumaq vərdişinə sahib olun.
Yaddaşa Qısayol
İşinizi saxlamaq üçün siçanı lentə köçürmək və nişanlara klikləmək lazım deyil. Bunun əvəzinə klaviatura qısa yolları kombinasiyasından istifadə edərək qənaət etməyi vərdiş edin. İş vərəqinizi saxlamaq istədiyiniz zaman Ctrl+ S düyməsini basın.
İki yerdə yadda saxlayın
Datanızı iki fərqli yerdə saxlamaq da vacibdir. İkinci yer ehtiyatdır. Ən yaxşı yedəkləmə orijinaldan fərqli fiziki yerdə olan yedəkləmədir.
İş kitablarınızın ehtiyat nüsxəsini saxlayarkən, faylları bulud hesabınızda yadda saxlamağı düşünün. İş kitabları kompüterinizdə və buludda saxlandıqda nəinki buludda ehtiyat nüsxəniz olacaq, həm də bulud lazımsız ehtiyat nüsxələri ilə dizayn edilib, yəni məlumatlarınız bir neçə serverdə saxlanılır.
Bulud Əsaslı Yedəkləmələr
Yenə də deyirəm, ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq vaxt aparan iş olmamalıdır.
Təhlükəsizlik problemi deyilsə, məsələn, iş vərəqi DVD-lərinizin siyahısıdırsa, nüsxəsini özünüzə e-poçtla göndərmək kifayətdir. Təhlükəsizlik problemdirsə, bulud yaddaşı seçimdir.
Onlayn cədvəllər vəziyyətində proqram sahibləri öz serverlərinin ehtiyat nüsxəsini çıxarırlar və bura bütün istifadəçi məlumatları daxildir. Lakin təhlükəsiz olmaq üçün faylın surətini kompüterinizə endirin.
Nömrələri Sütun Başlıqları kimi İstifadə Etməyin və Data ilə Vahidləri Daxil Etməyin
Datalarınızı müəyyən etmək üçün sütunların yuxarısında və sətirlərin əvvəlində başlıqlardan istifadə edin, başlıqlar çeşidləmə kimi əməliyyatları asanlaşdırır. Lakin 2012, 2013 və s. kimi nömrələri başlıq kimi istifadə etməyin.
Yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi, rəqəmlər olan sütun və sətir başlıqları səhvən hesablamalara daxil edilə bilər. Əgər düsturlarınız Avtomatik Toplam kimi funksiyanın arqumenti üçün data diapazonunu avtomatik seçən funksiyaları ehtiva edirsə, sütun başlıqlarındakı rəqəmlər problem yaradacaq.
Adətən, həmçinin AutoMax və AutoAverage daxil olan bu cür funksiyalar əvvəlcə ədədlərin sütunlarını axtaracaq, sonra isə rəqəmlər cərgəsi üçün sola baxacaq. Rəqəmlərdən ibarət hər hansı başlıq seçilmiş diapazona daxil ediləcək.
Sətrə başlıqları kimi istifadə edilən nömrələr b alta etiketləri kimi deyil, diaqram üçün diapazonun bir hissəsi kimi seçilsə, başqa data seriyası kimi səhv ola bilər.
Başlıq xanalarındakı nömrələri mətn kimi formatlaşdırın və ya hər nömrənin qarşısında '2012 və '2013 kimi apostrof (') qoyaraq mətn etiketləri yaradın. Apostrof xanada göstərilmir, lakin nömrəni mətn datasına dəyişir.
Vahidləri Başlıqlarda Saxlayın
Nömrə datası olan hər bir xanaya valyuta, temperatur, məsafə və ya digər vahidləri daxil etməyin. Bunu etsəniz, Excel və ya Google Cədvəllərin bütün datanıza mətn kimi baxma şansı var.
Əvəzində, başlıqların mətn formatında olmasına və problem yaratmayacağına əmin olmaq üçün bölmələri sütunun yuxarı hissəsindəki başlıqlara yerləşdirin.
Mətn Sola, Rəqəmlər Sağa
Mətn və ya rəqəm məlumatınızın olub-olmadığını müəyyən etməyin sürətli yolu xanadakı məlumatların düzülməsini yoxlamaqdır. Defolt olaraq, Excel və Google Cədvəldə mətn datası sola, nömrə datası isə xanada sağa düzülür.
Bu defolt düzülmə dəyişdirilə bilsə də, formatlaşdırma bütün məlumat və düsturlar daxil edildikdən sonra tətbiq edilməlidir. Defolt düzülmə məlumatların iş vərəqində düzgün formatlaşdırılıb-formatlanmadığı barədə sizə ipucu verir.
Faiz və Valyuta Simvolları
İş vərəqinə verilənlərin daxil edilməsi üçün ən yaxşı təcrübə sadə nömrəni daxil etmək və sonra nömrəni düzgün göstərmək üçün xananı formatlaşdırmaqdır, məsələn, faiz və ya valyuta kimi.
Excel və Google Cədvəl nömrə ilə birlikdə xanaya yazılan faiz simvollarını tanıyır. Bu proqramlar həmçinin dollar işarəsi ($) və ya İngilis funtu simvolu (£) kimi ümumi valyuta simvollarını qəbul edir, əgər onları rəqəm məlumatları ilə birlikdə xanaya daxil edirsinizsə, lakin Cənubi Afrika Randı (R) kimi digər valyuta simvollarını da qəbul edir., mətn kimi şərh edilir.
Potensial problemlərin qarşısını almaq üçün məbləği daxil edin və sonra valyuta simvolunu yazmaq əvəzinə xananı valyuta üçün formatlaşdırın.
Formullarda Hüceyrə İstinadlarından və Adlandırılmış Aralıqlardan İstifadə Edin
Həm xana istinadları, həm də adlandırılmış diapazonlar düsturları və bütün iş vərəqini xətasız və güncəl saxlamaq üçün düsturlarda istifadə edilə bilər və istifadə edilməlidir.
Hüceyrə istinadları A1, B23 və W987 kimi xananın sütun hərfi və sıra nömrəsinin birləşməsidir. Hüceyrə istinadları iş vərəqindəki məlumatların yerini müəyyənləşdirir.
Adlı diapazon və ya müəyyən edilmiş ad xana istinadına bənzəyir, çünki o, iş vərəqindəki xana və ya xanalar diapazonunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur.
Düsturlarda İstinad Verilənləri
Formullar Excel-də toplama və çıxma kimi hesablamaları yerinə yetirmək üçün istifadə olunur.
Əgər faktiki rəqəmlər düsturlardadırsa, məsələn:
=5 + 3
Hər dəfə verilənlər dəyişdikdə, siz düsturu redaktə etməlisiniz. Beləliklə, yeni rəqəmlər 7 və 6 olarsa, düstur belə olur:
=7 + 6
Alternativ olaraq, verilənləri iş vərəqindəki xanalara daxil edirsinizsə, o zaman rəqəmlər əvəzinə düsturda xana istinadları və ya diapazon adlarından istifadə edin.
A1 xanasına 5, A2 xanasına 3 rəqəmini daxil etsəniz, düstur belə olur:
=A1 + A2
Məlumatları yeniləmək üçün siz A1 və A2 xanalarının məzmununu dəyişəcəksiniz, lakin düsturu olduğu kimi saxlayacaqsınız. Excel formul nəticələrini avtomatik yeniləyir.
Bu üsul iş vərəqində mürəkkəb düsturlar olduqda və bir neçə düstur eyni verilənlərə istinad etdikdə faydalıdır. Sonra siz yalnız bir məkandakı datanı dəyişəcəksiniz, bu da öz növbəsində ona istinad edən düsturları yeniləyir.
Hüceyrə arayışları və adlandırılmış diapazonlar həmçinin dəyişən məlumat hüceyrələrini əlçatan buraxarkən düsturları təsadüfi dəyişikliklərdən qorumaqla iş vərəqlərini daha təhlükəsiz edir.
Alt Sətir
Excel və Google Cədvəllərin başqa bir xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, xana istinadları və ya diapazon adları düsturlara istinadı daxil etmək üçün xanaya klikləməklə daxil olan işarədən istifadə etməklə formullara daxil edilə bilər. İşarə yanlış xana istinadının yazılması və ya diapazon adının səhv yazılması nəticəsində yaranan xəta ehtimalını azaldır.
Data Seçmək üçün Adlandırılmış Aralıqlardan İstifadə Edin
Əlaqədar data sahəsinə ad vermək çeşidlənəcək və ya filtrlənəcək datanın seçilməsini asanlaşdırır.
Data sahəsinin ölçüsü dəyişirsə, Ad Meneceri ilə adlandırılmış diapazonu redaktə edin.
Düsturları Olan Hüceyrələri Kiliddən Açmayın
Düsturların düzgünlüyünə bu qədər vaxt sərf etdikdən və lazımi xana istinadlarından istifadə etdikdən sonra bir çox insanlar bu düsturları təsadüfi və ya qəsdən dəyişikliklərə qarşı həssas qoymaqla səhv edirlər.
Hüceyrə istinadları və ya adlandırılmış diapazonlardan istifadə edirsinizsə, düsturlarınızı ehtiva edən xanaları kilidləyin. Lazım gələrsə, hüceyrələri təhlükəsiz saxlamaq üçün parolla qoruyun.
Eyni zamanda, istifadəçilərin dəyişiklikləri daxil edə bilməsi və cədvəli güncəl saxlaya bilməsi üçün məlumatları ehtiva edən xanaları kiliddən çıxarın.
İş vərəqinin və ya iş kitabının qorunması iki mərhələli prosesdir:
- Düzgün xanaların kilidləndiyinə əmin olun.
- Parol əlavə etməklə iş vərəqini qoruyun.
Məlumatlarınızı çeşidləyin
Daxil etməyi bitirdikdən sonra məlumatlarınızı çeşidləyin. Excel və ya Google Cədvəldə çeşidlənməmiş kiçik həcmli məlumatlarla işləmək adətən problem deyil, lakin cədvəl böyüdükcə onunla səmərəli işləmək çətinləşir.
Sortulanmış məlumatları anlamaq və təhlil etmək daha asandır. VLOOKUP və SUBTOTAL kimi bəzi funksiyalar və alətlər dəqiq nəticələri qaytarmaq üçün çeşidlənmiş data tələb edir.
Həmçinin, əvvəlcə aşkar olmayan tendensiyaları aşkar etmək üçün datanızı müxtəlif üsullarla çeşidləyin.
Normallaşdırılacaq Məlumatı Seçin
Excel çeşidləməli olduğunuz dəqiq diapazonu bilməlidir və əgər varsa, əlaqədar məlumat sahələrini müəyyən edir:
- Əlaqədar data sahəsində boş sətir və ya sütun yoxdur.
- Əlaqədar data sahələri arasında boş sətirlər və sütunlar.
Excel həmçinin verilənlər sahəsində sahə adlarının olub-olmadığını müəyyən edir və həmin sıranı çeşidləməkdən kənarlaşdırır.
Lakin Excel-in çeşidləmə üçün diapazonu seçməsinə icazə vermək xüsusilə yoxlamaq çətin olan böyük həcmli data ilə riskli ola bilər.
Məlumat seçmək üçün adlardan istifadə edin
Düzgün məlumatın seçildiyinə əmin olmaq üçün çeşidləməyə başlamazdan əvvəl aralığı vurğulayın. Eyni məlumat diapazonunu dəfələrlə çeşidləməyi planlaşdırırsınızsa, ən yaxşı yanaşma ona ad verməkdir.
Adlı məlumat diapazonunu çeşidləyərkən, adı Ad qutusuna daxil edin və ya əlaqəli açılan siyahıdan seçin. Excel iş vərəqində düzgün məlumat diapazonunu avtomatik olaraq vurğulayır.
Gizli Sıralar və Sütunlar Çeşidlənir
Excel çeşidləmə zamanı verilənlərin gizli sətir və sütunlarını daxil etmir, ona görə də çeşidləmə baş verməzdən əvvəl bu sətirlər və sütunlar gizlədilməlidir. Məsələn, 7-ci sətir çeşidlənəcək bir sıra məlumat daxilində gizlədilibsə, o, 7-ci sətir kimi qalacaq və çeşidlənmiş məlumatda düzgün yerinə köçürülməyəcək.
Eyni şey verilənlər sütunlarına aiddir. Sətirlərə görə çeşidləmə məlumat sütunlarının yenidən sıralanmasını nəzərdə tutur, lakin B Sütunu çeşidləmədən əvvəl gizlədilibsə, çeşidləmədən sonra o, B Sütunu kimi qalacaq.
Nömrələri Nömrə kimi Saxlayın
Bütün nömrələrin nömrə kimi formatlandığını yoxlayın. Nəticələr gözlədiyiniz kimi deyilsə, sütunda nömrələr kimi deyil, mətn kimi saxlanılan nömrələr ola bilər. Məsələn, bəzi mühasibat sistemlərindən idxal edilmiş mənfi ədədlər və ya aparıcı apostrofla daxil edilmiş nömrələr (') mətn kimi saxlanılır.
Məlumat A-Z və ya Z-A düyməsi ilə tez çeşidləndikdə, işlər səhv gedə bilər. Məlumatda boş sətir və ya boş sütunlar varsa, məlumatların bəziləri çeşidlənəcək, bəziləri isə sıralanmayacaq. Çeşidləmədən əvvəl düzgün məlumat diapazonunu seçdiyinizə əmin olmağın ən asan yolu ona ad verməkdir.
Bir xana seçilərsə, Excel seçimi diapazona genişləndirir (məsələn, Ctrl+ Shift+ 8 ) bir və ya daha çox boş sütun və cərgə ilə məhdudlaşır. Daha sonra o, başlıq məlumatının olub-olmadığını müəyyən etmək üçün seçilmiş diapazonda birinci sıranı yoxlayır.
Sütun başlıqları Excel onu başlıq kimi tanımadan əvvəl ciddi qaydalara cavab verməlidir. Məsələn, başlıq cərgəsində boş xanalar varsa, Excel bunun başlıq olmadığını düşünə bilər. Eyni şəkildə, əgər başlıq cərgəsi məlumat diapazonunun digər sətirləri ilə eyni formatlaşdırılıbsa, Excel başlığı tanımaya bilər. Əlavə olaraq, əgər verilənlər cədvəli mətndən ibarətdirsə və başlıq sətirində mətndən başqa heç nə yoxdursa, Excel başlıq sətirini tanımır; başlıq cərgəsi Excel üçün başqa məlumat sırasına bənzəyir.
Excel yalnız diapazon seçildikdən sonra çeşidləyir və Excel başlıq sətirinin olub-olmadığını müəyyən edir. Çeşidləmə nəticələri Excel-in həm diapazon seçimini, həm də başlıq sətirinin müəyyənləşdirilməsini düzgün əldə edib-etməməsindən asılıdır. Məsələn, əgər Excel başlıq sətirinin olduğunu düşünmürsə, başlıq verilənlərin əsas hissəsinə bölünür.
Data aralığının düzgün tanındığından əmin olmaq üçün Ctrl+ Shift+ 8 istifadə edin Excelin nə seçdiyini görmək üçünqısayol. Əgər bu, gözləntilərinizə uyğun gəlmirsə, Sort dialoq qutusundan istifadə etməzdən əvvəl cədvəlinizdəki verilənlərin xarakterini dəyişdirin və ya məlumat diapazonunu seçin.
Başlıqların düzgün tanınmasını təmin etmək üçün Ctrl+ Shift+ 8 istifadə edin məlumat diapazonunu seçmək üçün qısayol, sonra birinci sıraya baxın. Başlıqda birinci cərgədə seçilmişlər arasında boş xanalar varsa, birinci cərgə də ikinci cərgədə olduğu kimi formatlaşdırılırsa və ya siz birdən çox başlıq cərgəsi seçmisinizsə, Excel başlıq sətirinin olmadığını güman edir. Bunu düzəltmək üçün Excel-in onları tanıdığından əmin olmaq üçün başlıq cərgəsində dəyişikliklər edin.
Əgər verilənlər cədvəliniz çoxsətirli başlıqlardan istifadə edirsə, Excel onları tanımaqda çətinlik çəkə bilər. Excel-in həmin başlığa boş sətirlər daxil etməsini gözlədiyiniz zaman problem mürəkkəbləşir; sadəcə bunu avtomatik edə bilməz. Bununla belə, çeşidləmədən əvvəl çeşidlənəcək sətirləri seçə bilərsiniz. Başqa sözlə, Excel-in çeşidlənməsini istədiyinizi dəqiqləşdirin; Excel-in sizin üçün fərziyyələr etməsinə icazə verməyin.
Tarixləri və Saatları Mətn kimi Saxlayın
Tarix üzrə çeşidləmənin nəticələri gözlənildiyi kimi alınmazsa, çeşidləmə açarını ehtiva edən sütundakı data nömrələr kimi deyil, mətn datası kimi saxlanılan tarix və ya vaxtları ehtiva edə bilər (tarixlər və saatlar formatlaşdırılmış rəqəm datasıdır).
Yuxarıdakı şəkildə, A. Peterson üçün rekord siyahının sonunda sona çatdı, o zaman, 5 noyabr 2014-cü il borclanma tarixinə əsasən, A. Wilson üçün rekorddan yuxarı olmalıdır. borc alma tarixi 5 noyabrdır. Gözlənilməz nəticələrin səbəbi A. Peterson üçün borc alma tarixinin nömrə kimi deyil, mətn kimi saxlanmasıdır.
Qarışıq Data və Tez Çeşidlər
Tərkibində mətn və rəqəm məlumatı olan qeydlərlə sürətli çeşidləmə metodundan istifadə edərkən Excel nömrə və mətn məlumatını ayrıca çeşidləyir, mətn məlumatı olan qeydləri çeşidlənmiş siyahının aşağısına yerləşdirir.
Excel, həmçinin sıralama nəticələrinə sütun başlıqlarını daxil edə bilər və onları verilənlər cədvəli üçün sahə adları kimi deyil, başqa bir mətn məlumatı cərgəsi kimi şərh edə bilər.
Sıralanma Xəbərdarlıqları
Çeşidləmə dialoq qutusundan istifadə edərkən, hətta bir sütundakı çeşidləmələr üçün də Excel mətn kimi saxlanan məlumatlarla qarşılaşdığına dair xəbərdarlıq göstərə və bu seçimləri verə bilər:
- Rəqəm kimi görünən hər şeyi nömrə kimi çeşidləyin.
- Mətn kimi saxlanılan nömrələri və nömrələri ayrıca çeşidləyin.
Birinci seçim mətn məlumatlarını çeşidləmə nəticələrinin düzgün yerinə qoyur. İkinci seçim mətn məlumatı olan qeydləri sürətli çeşidləmələrdə olduğu kimi çeşidləmə nəticələrinin aşağı hissəsində yerləşdirir.
