Outlook Auto CC və BCC E-poçt Ünvanları

Mündəricat:

Outlook Auto CC və BCC E-poçt Ünvanları
Outlook Auto CC və BCC E-poçt Ünvanları
Anonim

Outlook üçün Auto CC və BCC müəyyən e-poçt ünvanlarını gedən poçta avtomatik surətdə köçürməyi asanlaşdırır. Filtrlər hansı növ mesajın Cc'd və ya Gcc'd olduğuna və kimə göndərildiyinə qərar verməyə imkan verir.

Bu məqalədəki təlimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; və Microsoft 365 üçün Outlook.

Aşağı xətt

Göndərdiyiniz xüsusi e-məktublarda insanları avtomatik olaraq CC və ya BCC qeyd etməyin bir çox səbəbi var. Məsələn, menecerinizə xüsusi müştərilərə göndərdiyiniz e-məktubların surətini göndərin və ya tərəfdaşınıza e-poçt yazışmalarının surətlərini sığorta şirkətinizə göndərin.

Outlook-da CC və BCC-ni necə avtomatlaşdırmaq olar

İnsanları avtomatik CC və ya BCC etmək üçün bütün gedən e-poçtlarda qayda yaradın.

  1. Outlooku açın və Ev nişanına keçin.
  2. Seçin Qaydalar > Qaydaları və Siqnalları İdarə Edin.

    Image
    Image

    Outlook 2016 və daha köhnə versiyalarda Fayl bölməsinə keçin və Qaydaları və Siqnalları İdarə et seçin. Bu versiyalarda qaydalara avtomatik BCC əlavə etmək üçün seçim var. Outlookun sonrakı versiyalarında BCC seçimi mövcud deyil.

  3. Qaydalar və Xəbərdarlıqlar dialoq qutusunda Yeni Qayda seçin.

    Image
    Image
  4. Qaydalar Sihirbazında, Göndərdiyim mesajlarda qaydanı tətbiq et seçin, sonra Növbəti seçin.

    Image
    Image
  5. İnsanlara və ya ictimai qrupa göndərilən qeyd qutusunu seçin.
  6. insanlar və ya ictimai qrup keçidini seçin və bu qaydanın bir hissəsi kimi istədiyiniz e-poçt ünvanlarını əlavə edin. Davam etmək üçün Növbəti seçin.

    Image
    Image
  7. İnsanlara və ya ictimai qrupa Cc mesajı qeyd qutusunu seçin.
  8. insanlar və ya ictimai qrup keçidini seçin və e-poçtu avtomatik olaraq CC-yə göndərmək istədiyiniz e-poçt ünvanlarını daxil edin.

    Image
    Image
  9. Seçin Bitir.

Outlook-da Auto CC və BCC haqqında ətraflı

Outlook-da CC və BCC qaydaları əlavə edilərkən aşağıdakı seçimlər mövcuddur:

  • Gedən mesajların Cc: və Gizli: sahələrinə e-poçt ünvanlarını avtomatik əlavə edin.
  • Bütün e-məktublara alıcı əlavə edin və ya şərtləri müəyyən etmək üçün Outlook qaydaları ilə Avtomatik CC və BCC istifadə edin.
  • Mövzuları, digər alıcıları, qoşma adlarını və ya istifadə olunan hesabı axtarın.
  • Outlook kontaktlarınızdan Outlook alıcıları üçün Avtomatik CC və BCC seçin.

Outlook-da Avtomatik CC və BCC-dən istifadə

Outlook-un Auto CC və BCC qaydaları mesajları avtomatik olaraq lazımi şəxslərə köçürür. Qaydalardan istifadə edərək, müəyyən meyarlar, məsələn, müəyyən hesabdan gələn e-poçt və ya müəyyən alıcılar, mövzular və ya qoşmalarla təmin edildikdə, gedən mesajların Cc: və ya Gizli: sahəsinə əlavə etmək istədiyiniz e-poçt ünvanlarını təyin edin.

Tövsiyə: