Excel-də VLOOKUP ilə verilənləri necə tapmaq olar

Mündəricat:

Excel-də VLOOKUP ilə verilənləri necə tapmaq olar
Excel-də VLOOKUP ilə verilənləri necə tapmaq olar
Anonim

Bilməli olanlar

  • Əlavə axtarma_dəyəri > cədvəl_massivi > col_index_num 25ox2_4və Enter düyməsini basın.
  • range_lookup arqumenti isteğe bağlıdır. Yaxın uyğunluq üçün TRUE və dəqiq uyğunluq üçün FALSE istifadə edin.
  • N/A və REF xətaları axtarış_dəyəri, cədvəl_massivi və ya diapazonda_axtarma üçün çatışmayan və ya yanlış arqumentlərdən qaynaqlanır.

Excel-in "şaquli axtarış" mənasını verən VLOOKUP funksiyası diapazonun ilk sütununda dəyəri axtarır və eyni cərgədəki hər hansı digər sütundakı dəyəri qaytarır. Hansı xanada xüsusi məlumatların olduğunu tapa bilmirsinizsə, VLOOKUP həmin məlumatları tapmaq üçün effektiv üsuldur. Xüsusilə məlumatı tapmaq çətin olan nəhəng elektron cədvəllərdə faydalıdır. Bu təlimatlar Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac üçün Excel və Excel Online üçün Excel-ə aiddir.

VLOOKUP funksiyası necə işləyir

VLOOKUP adətən bir məlumat sahəsini çıxışı kimi qaytarır.

Bu necə işləyir:

  1. Ad və ya Axtarış_dəyəri təqdim edirsiniz ki, bu da VLOOKUP-a verilənlər cədvəlinin hansı sətirində istədiyiniz datanı axtarmaq lazım olduğunu bildirir.
  2. Sütun nömrəsini col_index_num arqumenti kimi təqdim edirsiniz ki, bu da VLOOKUP-a axtardığınız datanın hansı sütunda olduğunu bildirir.
  3. Funksiya data cədvəlinin birinci sütununda axtarış_dəyəri axtarır.
  4. VLOOKUP sonra col_index_num ilə müəyyən etdiyiniz sütun nömrəsindən məlumatları axtarış dəyəri ilə eyni sətirdən tapır və qaytarır.

VLOOKUP Funksiya Arqumentləri və Sintaksis

Image
Image

VLOOKUP funksiyası üçün sintaksis belədir:

=VLOOKUP(axtarma_dəyəri, cədvəl_massivi, col_index_num, diapazona_axtar)

VLOOKUP funksiyası çaşqın görünə bilər, çünki o, dörd arqumentdən ibarətdir, lakin istifadəsi sadədir.

VLOOKUP funksiyası üçün dörd arqument aşağıdakılardır:

axtarış_dəyəri (tələb olunur): Cədvəl massivinin birinci sütununda axtarılacaq dəyər.

cədvəl_massivi (tələb olunur) - Bu, VLOOKUP-un sizə lazım olan məlumatı tapmaq üçün axtardığı verilənlər cədvəlidir (bir sıra xanalar).

  • Cədvəl_massivi ən azı iki verilənlər sütunundan ibarət olmalıdır
  • Birinci sütunda axtarış_dəyəri olmalıdır

col_index_num (tələb olunur) - Bu, tapmaq istədiyiniz dəyərin sütun nömrəsidir.

  • Nömrələmə 1-ci sütunla başlayır
  • Cədvəl massivindəki sütunların sayından çox olan ədədə istinad etsəniz, funksiya REF! xəta

aralıq_axtarışı (isteğe bağlı) - Axtarış dəyərinin cədvəl massivində olan diapazona daxil olub-olmadığını göstərir. range_lookup arqumenti ya "DOĞRU" və ya "YANLIŞ"dır. Təxmini uyğunluq üçün TRUE, dəqiq uyğunluq üçün isə FALSE istifadə edin. Buraxılıbsa, dəyər defolt olaraq TRUE-dur.

Əgər diapazon_axtarış arqumenti DOĞRUDURsa, onda:

  • Axtarış_dəyəri onun cədvəl_massivi ilə müəyyən edilmiş diapazona daxil olub-olmadığını yoxlamaq istədiyiniz dəyərdir.
  • Cədvəl_massivi bütün diapazonları və diapazon dəyərini (məsələn, yüksək, orta və ya aşağı) ehtiva edən sütunu ehtiva edir.
  • Sol_index_num arqumenti nəticədə aralığın dəyəridir.

Rəsmi_Axtarış Arqumenti Necə İşləyir

Image
Image

İsteğe bağlı aralıq_axtarış arqumentindən istifadə bir çox insanın başa düşməsi üçün mürəkkəbdir, ona görə də qısa bir nümunəyə baxmağa dəyər.

Yuxarıdakı şəkildəki nümunə, alınmış əşyaların sayından asılı olaraq endirim dərəcəsini tapmaq üçün VLOOKUP funksiyasından istifadə edir.

Nümunə göstərir ki, axtarış cədvəlinin Miqdar sütununda 19 11 ilə 21 arasında olduğu üçün 19 məhsulun alınması üçün endirim 2% təşkil edir.

Nəticədə VLOOKUP axtarış cədvəlinin ikinci sütunundan dəyəri qaytarır, çünki həmin sətir həmin diapazonun minimumunu ehtiva edir. Aralıq axtarış cədvəlini qurmağın başqa bir yolu maksimum üçün ikinci sütun yaratmaqdır və bu diapazonda minimum 11 və maksimum 20 olmalıdır. Lakin nəticə eyni şəkildə işləyir.

Nümunə alınmış malların miqdarı üçün endirimi tapmaq üçün VLOOKUP funksiyasından ibarət aşağıdakı düsturdan istifadə edir.

=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, DOĞRU)

  • C2: Bu, cədvəlin istənilən xanasında ola bilən axtarış dəyəridir.
  • $C$5:$D$8: Bu, istifadə etmək istədiyiniz bütün diapazonları ehtiva edən sabit cədvəldir.
  • 2: Bu, ARAMA funksiyasının qaytarılmasını istədiyiniz diapazon axtarış cədvəlindəki sütundur.
  • TRUE: Bu funksiyanın aralıq_axtarması funksiyasını aktivləşdirir.

Enter düyməsini sıxdıqdan və nəticə birinci xanaya qayıtdıqdan sonra, qalan xanalar üçün diapazon nəticələrini axtarmaq üçün bütün sütunu avtomatik doldura bilərsiniz. axtarış sütunu.

Aralıq_axtarış arqumenti qarışıq ədədlər sütununu müxtəlif kateqoriyalara ayırmaq üçün cəlbedici bir yoldur.

VLOOKUP Xətaları: N/A və REF

Image
Image

VLOOKUP funksiyası aşağıdakı xətaları qaytara bilər.

N/A "dəyər mövcud deyil" xətasıdır və aşağıdakı şərtlərdə baş verir:

  • axtarma _dəyəri cədvəl_massivi arqumentinin birinci sütununda tapılmayıb
  • Cədvəl_massivi arqumenti qeyri-dəqiqdir. Məsələn, arqumentaralığının sol tərəfində boş sütunları ehtiva edə bilər
  • Range_lookup arqumenti YANLIŞ olaraq ayarlanıb və axtarış_dəyəri arqumenti üçün dəqiq uyğunluq cədvəl_massivi-nin birinci sütununda tapıla bilməz
  • aralıq_axtarış arqumenti DOĞRU olaraq ayarlanıb və cədvəl_massivinin birinci sütunundakı bütün dəyərlər axtarış_dəyərindən böyükdür

REF! ("istinad diapazondan kənar") xətası əgər col_index_num cədvəl_massivindəki sütunların sayından çox olarsa baş verir.

Tövsiyə: