Aşağıdakı məlumat macOS 10.14 (Mojave) üçün tətbiq edilir. Burada təsvir edilən üçüncü tərəf tətbiqi artıq dəstəklənmir.
Bilməli olanlar
- Səhifələr Data Merge proqramını endirin və poçt məlumatı ilə cədvəl hazırlayın. Səhifələrdə şablon açın (məsələn, zərf).
- Format > Daha çox üzərinə klikləyin, hər bir yer tutan mətni vurğulayın, sonra Format >üzərinə klikləyin Qabaqcıl > Yer Tutan Mətn kimi Müəyyən Edin.
- Səhifələr Data Birləşməsini açın və sonra yertutan teqləri təyin edin, ixrac faylının formatını və yerini təyin edin və məktubların birləşməsini işə salın.
Bu məqalə Səhifələrdə məktub birləşməsinin necə yaradılacağını izah edir. Səhifələrin daxili poçt-birləşmə funksiyası yoxdur, ona görə də aşağıdakı üsul Səhifələr Məlumat Birləşməsi adlı üçüncü tərəf proqramından istifadə edir. Bu üsul yalnız macOS 14 (Mojave) üzərində sınaqdan keçirilib və proqram artıq inkişaf mərhələsində deyil.
Forma Faylı Yaradın
Bu prosesin birinci hissəsi Səhifələrdə forma faylı yaratmaqdır:
- Səhifələr Data Merge proqramını endirin və zip faylını açın. macOS faylı PagesDataMergeApp adlı qovluğa yerləşdirir.
- Cədvəl data faylından (aşağıya bax) məlumatla doldurulacaq yertutan mətnin hər bir elementini müəyyən edin, məsələn, ad, soyad və ünvan. Format > Daha çox üzərinə klikləyin.
- Zərfdə FIRSTNAME ilə başlayaraq hər bir yertutan mətni vurğulayın.
- Üst menyuda Format > Qabaqcıl > Yer Tutan Mətn kimi Müəyyən Edin üzərinə klikləyin.
- Aşağıdakı formatlaşdırma menyusunda Script Tag altında bu yertutan mətn sahəsi üçün ad yazın. Bu nümunə FIRSTNAME istifadə edir.
-
Cədvəldən idxal ediləcək dataya uyğun gələn hər bir yertutan mətn elementi üçün 4-cü addımı təkrarlayın: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Cədvəlinizdə sütun başlıqları varsa, başlıqlar yertutan mətn adlarına uyğun olmamalıdır (məsələn, FIRSTNAME və LASTNAME).
Data faylını Nömrələrlə açın
Nömrələrdə 2-ci addımda müəyyən edilmiş yertutan mətni dolduracaq adlar və ünvanlar olan elektron cədvəli açın. Poçt birləşməsinə daxil etmək istədiyiniz data ilə bütün xanaları seçin. Poçt birləşməsi proqramı yalnız bu addımda seçdiyiniz elementləri idxal edir.
Yertutan Teqlər Təyin edin
Sonra siz proqrama hansı sahələr datanın hansı bitlərinə uyğun olduğunu və datanı haradan tapacağını deyəcəksiniz.
-
Açıq Səhifələr Data Birləşməsi Səhifələr Məlumat Birləşməsi adlı açılmış proqram faylına iki dəfə klikləməklə.
Tətbiq məktub birləşməsini yaratmaq üçün istifadə edəcəyiniz hər parametr üçün nömrələrlə etiketlənib.
Image -
Tətbiqdə 1 yanında, menyuya klikləyin və Seçim Nömrələri Cədvəli seçin. İdxal üzərinə klikləyin. Birinci sıra çəkilir və göstərilir.
- İdxal edilmiş ilk elementi seçin (bu halda James adı).
- 2 yanında, açılan menyuya klikləyin və FIRSTNAME yertutan teq seçin (ilk yertutan mətn elementi müəyyən edilib).
- Bütün elementlərə yertutan teqlər təyin olunana qədər idxal edilmiş hər bir element üçün 2 və 3-cü addımları təkrarlayın. Məsələn, Jones seçin və açılan menyudan LASTNAME seçin.
-
Tətbiqdə 3 yanında hər bir zərf üçün məktubların birləşməsini istədiyiniz fayl formatını seçin. Bu nümunədə biz Pages Document seçirik. Digər seçimlər bunlardır:
- Microsoft Word Sənədi.
- MS Word Sənədi (şifrələnmiş).
- PDF Sənəd.
- PDF Sənədi (şifrələnmiş).
- EPUB.
- Formatlaşdırılmamış Mətn.
Image
İxrac Faylının Formatını və Yerini Seçin
Tətbiqdə 4 yanında İxrac Qovluğunu Seç üzərinə klikləyin və birləşdirilən fayllar üçün yadda saxlanacaq yeri seçin.
Tətbiqdəki 5 nömrə poçt birləşməsi ilə bağlı fərdi e-poçtları avtomatik göndərmək üçün istifadə edə biləcəyiniz əlavə funksiyadır.
Məktub birləşməsini işə salın
İndi siz Səhifələr sənədindən Nömrələr data faylından idxal edilmiş data elementlərinə yertutan teqlər təyin etdiyinizə görə, məktubların birləşməsini işə salmağa hazırsınız.
Tətbiqdə 6 yanında Başla üzərinə klikləyin. Ön Səhifələr sənədindən istifadə edərək məlumatların birləşməsini həyata keçirmək istədiyinizi təsdiqləməyiniz xahiş olunur. Başla üzərinə klikləyin.
Tətbiqlə tərtib etdiyiniz AppleScript poçtu işləyir. Elektron cədvəldə hər bir şəxs üçün Səhifələr sənədi yaradılır və adlar və ünvanlarla doldurulur. Bu popların hər birinin açıq olduğunu və skript növbəti birinə keçməzdən əvvəl əlavə edilmiş datanı görəcəksiniz.
Hər bir fayl tiredən sonra əlavə edilmiş nömrə ilə zərf şablonunun adı ilə adlandırılır, məsələn, poçt birləşdirmə_zərf-1, poçt birləşdirmə_zərf-2 və s.
Skript tamamlandıqda, tamamlama dialoq qutusu görünür. Göstər düyməsini klikləsəniz, fərdi faylların saxlandığı qovluğa aparılacaqsınız.
