Trello sizin və ya komandanızın yerinə yetirməli olduğu tapşırıqları vizual şəkildə əks etdirən Kanban tipli layihə idarəetmə vasitəsidir. Bu, komandadakı hər kəsin istənilən vaxt nə etdiyini görməyə imkan verir. Trello pulsuz olaraq biznes idarə edən və ya şəxsi tapşırıqları izləmək istəyən qruplar və şəxslər üçün əlçatandır.
Mövcud olan bir çox layihə idarəetmə alətləri arasında Trello istifadəsi və həyata keçirilməsi ən asanlardan biridir, lakin onun boş interfeysi bir az qorxulu ola bilər. Hansı növ tapşırıqları izlədiyinizdən asılı olmayaraq, sizə və komandanıza Trello-dan maksimum yararlanmağa kömək edəcək bəzi məsləhətlər var.
Kanban nədir?
Toyota-nın 1940-cı illərin sonlarında həyata keçirdiyi Yapon istehsal prosesi layihənin idarə edilməsinin Kanban üslubunu məlumatlandırır. Zəmində işçilər arasında ötürülən kartlardan istifadə edərək, inventarları real vaxt rejimində izləyərək fabriklərində səmərəliliyi artırmağı hədəfləyib. Müəyyən bir material tükəndikdə, işçilər bunu tədarükçü üçün qeyd etdilər və o, tələb olunan məhsulu anbara göndərəcək. Bu kartlar çox vaxt Kanban adlanırdı ki, bu da Yapon dilində işarə və ya reklam lövhəsi deməkdir.
Trello kimi proqram kartların ötürülməsi konsepsiyasını götürür və onu vizual interfeysə qoyur. Tapşırıqlar virtual lövhədə yerləşdirilir və komandanın iş qabiliyyətinə uyğunlaşdırılır. Ən əsas olaraq, lövhənin üç bölməsi var: etmək, etmək (və ya prosesdə) və görülmək. Bununla belə, komandalar bu alətdən onlar üçün uyğun olan istənilən şəkildə istifadə edə bilər.
Trello ilə Başlayın
Trello etiketlər, kateqoriyalar, teqlər və rənglərlə birlikdə lövhələr, siyahılar və kartlardan istifadə edərək onları nizamlı saxlamağa və statuslarını yeniləməyə kömək edir.
Boards siyahıları və kartları bağladığınız Trello-nun əsas təşkilati alətidir. Bunlar adətən layihələrdir (məsələn, veb-saytın yenidən dizaynı və ya vanna otağının təmiri) və onlar siyahıları tapşırıqları (məsələn, qrafika və kafel kimi) və kartları ehtiva edir.(alt tapşırıqlar və seçimlər, məsələn, dizayner işə götürmək və ya kafel ölçüləri və rənglərinə qərar vermək).
Siyahılarınızı necə təşkil edəcəyinizə qərar verdikdən sonra yoxlama siyahıları və etiketləri ola biləcək kartları əlavə edə bilərsiniz. Yoxlama siyahıları tapşırıqları alt tapşırıqlara bölmək üçün bir üsuldur. Məsələn, tətili planlaşdırmaq üçün Trello-dan istifadə edirsinizsə, sınamaq istədiyiniz restoran üçün kartınız ola bilər. Bu karta rezervasiya etmək, ən yaxşı yeməkləri araşdırmaq və onun uşaqlar üçün uyğun olub-olmadığını yoxlamaq daxildir.
Kartın statusunu (məsələn, təsdiq edilmiş və ya təqdim edilmiş), kateqoriyanı (elm, texnologiya və ya incəsənət kimi) və ya istədiyiniz hər hansı teqi təmsil etmək üçün etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz. Sonra, məsələn, bütün elmlə əlaqəli kartları və ya bütün təsdiqlənmiş kartları gətirəcək bir axtarış apara bilərsiniz. Bununla belə, etiketə başlıq əlavə etmək lazım deyil; siz onları rəng kodlaması üçün də istifadə edə bilərsiniz (10-a qədər rəng və rəng korluğu variantı mövcuddur).
Tapşırıqlar üzərində işləyərkən və yerinə yetirərkən kartları asanlıqla bir siyahıdan digərinə dartıb buraxa bilərsiniz. Nəhayət, interfeys çətinləşərsə, kartları və siyahıları arxivləşdirmək istəyə bilərsiniz.
Trello Bildirişləri və Mobil Proqramlar
İstifadəçilər komanda üzvlərinə kartlar təyin edə və şərhlər, fayl qoşmaları, rəng kodlu etiketlər və son tarixlər əlavə edə bilərlər. Komanda üzvləri söhbətə başlamaq üçün şərhlərdə başqalarını @ qeyd edə bilər. Trello kompüterinizdən faylları və Google Disk, Dropbox, Box və OneDrive kimi bulud saxlama xidmətlərini qəbul edir.
Həmçinin, gözəl e-poçt inteqrasiyası daxildir. Hər bir lövhədə kartlar (tapşırıqlar) yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz unikal e-poçt ünvanı var. Siz də həmin e-poçt ünvanına qoşmalar göndərə bilərsiniz. E-poçt bildirişi aldığınız zaman Trello-nu işə salmaq əvəzinə ona birbaşa cavab verə bilərsiniz.
Bildirişlər, o cümlədən qeydlər və şərhlər mobil proqramlarda, masaüstü brauzerlərdə və e-poçtda əlçatandır. Trello telefonlar, planşetlər, saatlar və Kindle Fire daxil olmaqla iOS və Android cihazları üçün versiyalara malikdir.
Pulsuz, Business Class və Enterprise Versiyaları
Trello gücləndiricilər adlanan 30-dan çox əlavə funksiya və inteqrasiya təklif edir. Gücləndiricilərə misal olaraq təqvim görünüşü, təkrarlanan tapşırıqlar üçün kart təkrarlayıcısı və Evernote, Google Hangouts, Salesforce və s. kimi digər proqramlarla inteqrasiya daxildir. Ödənişsiz hesablara hər lövhədə bir gücləndirmə daxildir.
Trello-nun bütün əsas xüsusiyyətləri pulsuz versiyada mövcuddur. 2021-ci ilin iyul ayından etibarən Business Class və Enterprise abunəlikləri ayda $10 və $17.50 təşkil edir, hər il ödənilir (aylıq ödənildikdə bir az daha çox) və hər lövhə üçün daha çox gücləndirmə, daha böyük əlavə yükləmələr, müxtəlif görünüşlər, və daha çox.
