Bilmək lazımdır
- Seçin Home > Sort & Filter > Filtr. Başlıq açılan menyunu seçin və filtr seçimlərinə baxmaq üçün Nömrə Filtrləri və ya Mətn Filtrləri seçin.
- Filtri silin: Eyni başlığın filtr oxunu seçin və Filtri Sil seçin.
- Filtrlər iş vərəqindəki qeydlər və ya verilənlər sətirləri ilə işləyir. Ayarladığınız şərtlər qeyddəki bir və ya daha çox sahə ilə müqayisə edilir.
Cədvəldəki verilənlərin süzülməsi yalnız müəyyən verilənləri göstərməyə imkan verir. Bu funksiya böyük verilənlər toplusunda və ya cədvəldə xüsusi məlumatlara diqqət yetirmək istədiyiniz zaman faydalıdır. Bu təlimatda biz sizə Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və Microsoft 365 üçün Excel-də məlumatları necə filtrləməyi, o cümlədən filtrləmənin necə işlədiyini və bəzi ən yaxşı təcrübələri göstəririk.
Excel-də verilənləri necə filtrləmək olar
Excel cədvəlində verilənləri filtrləmək istəyirsinizsə, bunu necə etmək olar.
-
Filtrləmək istədiyiniz datanı ehtiva edən cədvəli açın.
Image -
Ev nişanı artıq göstərilməyibsə, lentdə Ev seçin. Redaktə qrupunda Çeşidlə və Filtrlə > Filtr seçin.
Image -
Cədvəlinizdəki hər başlıq indi kiçik açılan oxu göstərir. Həmin sütundakı məlumatı filtrləmək üçün ox seçin. Filtrləmə dialoq qutusu görünür.
Image -
Datanızın filtrlənməsi seçimlərini görmək üçün Nömrə Filtrləri və ya Mətn Filtrləri seçin.
Image -
Yuxarıdakı nümunəni davam etdirərək, satış meneceri kimi siz 4-cü rüb qazancı $19,500-dən çox olan satıcıları seçmək istəyirsiniz. Seçimlər menyusunda Böyük seçin.
Image -
Fərdi Avtofiltr dialoq qutusunda, Böyük sahəsinə 19, 500 yazın. OK seçin.
Image -
Excel yalnız Q4 dəyəri $19,500-dən çox olan qeydləri göstərir.
Uzun solda olan rəqəm sütununda qeyd edin, əgər həmin sətirlər arasında verilənlər sətirləri göstərilmirsə, sətir nömrələri arasında qoşa sətirlər var. Həmçinin, diqqət yetirin ki, Q4 başlığında aşağı oxu indi həmin sütundakı data əsasında verilənlərin süzüldüyünü göstərmək üçün filtr ikonasını göstərir.
Image - Məlumatları fərqli şəkildə filtrləmək istəyirsinizsə, 5-ci addıma qayıdın və menyudan fərqli seçim seçin. Sonra datanızı istədiyiniz kimi filtrləmək üçün ekran göstərişlərinə əməl edin.
-
Filtri silmək üçün eyni filtr oxunu seçin və Filtri Sil seçin.
Image
Filtrləmə Necə İşləyir
Filtrləmə üçün ən yaxşı təcrübələr
Süzülən data ilə işləmək üçün ən yaxşı təcrübə təlimatlarına əməl etməklə özünüzü əngəldən xilas edin:
- Bunun üçün yaxşı səbəb olmadıqda, filtrləri aktiv olan paylaşılan cədvəli yadda saxlamayın. Digər istifadəçilər faylın filtrləndiyini görməyə bilər.
- Eyni anda bir neçə sütunda filtrasiya edə bilsəniz də, bu filtrlər eksklüziv deyil, əlavədir. Başqa sözlə, Kaliforniya ştatında yaşı 60-dan yuxarı olan hər kəsi göstərmək üçün əlaqə siyahısını süzgəcdən keçirsəniz, Kaliforniyada 60-dan yuxarı olan hər kəs nəticə verəcək. Belə filtr sizə cədvəlinizdə 60 yaşlıların hamısını və ya Kaliforniyalıların hamısını göstərməyəcək.
- Mətn filtrləri yalnız əsas datanın imkan verdiyi kimi işləyir. Uyğun olmayan məlumatlar yanlış və ya yanlış süzülmüş nəticələrə gətirib çıxarır. Məsələn, İllinoys ştatında yaşayan insanlar üçün filtrləmə "IL" və ya səhv yazılmış "İlinoys"da yaşayan insanlar üçün qeydləri tutmayacaq.
Süzülən məlumatları çeşidləyərkən ehtiyatlı olun. Qismən süzülmüş məlumatların çeşidlənməsi məlumat faylının yenidən qurulmasına səbəb ola bilər ki, bu da əlavə problemlərə səbəb ola bilər. Süzgəcdən keçirilmiş verilənlər toplusunu çeşidləməlisinizsə, süzülmüş verilənləri yeni iş vərəqinə köçürün və sonra çeşidləyin.
