Bilmək lazımdır
- Outlook-da Fayl > Məlumat > Hesab Ayarları >seçin Hesab Ayarları.
- Data Faylı nişanına keçin və Əlavə seçin. New Outlook Data File dialoq qutusunda Outlook Data File seçin və sonra OK seçin.
- Arxivə ad verin, onun üçün yer seçin və OK seçin. Bütün qovluqları yeni Arxiv qovluğuna dartıb buraxın.
Bu məqalə köhnə poçtunuzu arxivləşdirməklə PST faylını necə kiçik saxlamaq lazım olduğunu izah edir. Bu məqalədəki təlimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 və Outlook 2010 üçün Outlook-a aiddir.
PST faylını kiçik saxlamaq üçün Outlook-da köhnə məktubları necə arxivləşdirmək olar
Outlook-da saxladığınız poçt yığını böyüdükcə, adətən Outlook-un istədiyinizi yerinə yetirməsi üçün lazım olan vaxt da artır. PST fayl ölçüsü həddi çoxalır. (PST və ya "Şəxsi Qovluqlar" faylı Outlook-un təqvimlər, kontaktlar və e-poçtlar daxil olmaqla bütün məlumatlarınızı saxladığı yerdir.)
Hər gün istifadə etdiyiniz PST faylından ayrı olaraq Outlook-da köhnə mesajların arxivini yaratmaq üçün:
- Fayl seçin və Məlumat seçin.
-
Hesab Parametrləri seçin və menyudan Hesab Parametrləri seçin. Hesab Ayarları pəncərəsi açılacaq.
Image -
Data Faylı nişanını seçin.
Image -
Seçin Əlavə. Yeni Outlook Məlumat Faylı dialoq qutusu açılacaq.
Image -
Outlook Data File seçin və OK seçin.
Image -
Fayl adı altında arxivin adını daxil edin və faylı saxlamaq istədiyiniz yeri seçin.
Image - OK seçin və pəncərəni bağlayın.
Maktu Arxivə köçürün
Yeni yaradılmış PST arxivinizi doldurmaq üçün bütün qovluqları Mail Folders altında yeni görünən kök qovluğa dartıb buraxın. Keçən ilin bütün məktublarını ehtiva edən qovluğunu arxivləşdirin. Sadəcə onu PST arxivinə buraxın.
Alternativ olaraq, fərdi elementləri arxivləşdirmək üçün:
- Poçt Qovluqları altında PST arxivinizin adını daşıyan kök qovluğa sağ klikləyin.
-
Menyudan Yeni Qovluq seçin.
Image -
İstədiyiniz qovluq adını yazın.
E-poçtları arxivləşdirmək istəyirsinizsə, Qovluqda altında Mail və Post Elementləri seçildiyinə əmin olun. Digər elementləri arxivləşdirmək üçün müvafiq kateqoriyanı seçin.
Image - Fərdi və ya qrup e-məktubları yeni yaradılmış qovluğa dartıb buraxın.
- Qovluqda (və ya iç-içə qovluqlarda) müəyyən tarixdən əvvəlki bütün məktubları köçürmək üçün Fayl > Məlumat seçin.
-
Alətlər seçin və Poçt qutusunun təmizlənməsi seçin.
Image -
Görünən menyudan AvtomatikArxiv seçin.
Image
Arxiv PST Faylını Bağlayın
Bütün elementləri arxivləşdirdikdən sonra Outlook-da PST faylını bağlaya bilərsiniz:
- Mail Folders altında arxiv PST-nin kök qovluğuna sağ klikləyin.
-
Seçin Menyudan "_" bağlayın.
Image
Qapalı Arxiv PST Faylından Poçta daxil olun
Bağladığınız arxiv PST faylından mesajları əldə etmək üçün:
- Fayl nişanını seçin və Açıq və İxrac seçin.
-
Seçin Outlook Məlumat Faylını Açın.
Image - PST faylı və onun qovluqları Poçt Qovluqları altında görünəcək, fəaliyyətə hazırdır.
Kiçik PST Faylı Sürətli PST Faylıdır
Əsas PST faylınızın ölçüsünü kiçik və idarə oluna bilən saxlamaq üçün faydalıdır. Bunun bəzilərini Outlook-a AvtoArxivdən istifadə edərək edə və ya mesajlarınızı ağrısız və sürətli ola biləcək daha çox PST faylı arasında bölə bilərsiniz.
