Bilmək lazımdır
- Qrafiklərdən istifadə edərək hesabat yaradın: Daxil et > Tövsiyə olunan Diaqramlar seçin, sonra hesabat vərəqinə əlavə etmək istədiyinizi seçin.
- Pivot cədvəlləri ilə hesabat yaradın: Insert > PivotTable seçin. Cədvəl/Aralıq sahəsində təhlil etmək istədiyiniz data diapazonunu seçin.
- Çap: Fayl > Çap bölməsinə keçin, oriyentasiyanı Landşaft olaraq dəyişin, miqyaslama Bütün Sütunları Bir Səhifəyə Sığdır seçin və Bütün İş Kitabını Çap Et seçin.
Bu məqalə əsas diaqramlar və cədvəllər yaratmaq, pivot cədvəllər yaratmaq və hesabatı çap etmək kimi əsas bacarıqlardan istifadə etməklə Microsoft Excel-də hesabatın necə yaradılacağını izah edir. Bu məqalədəki məlumat Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və Mac üçün Excel-ə aiddir.
Excel Hesabatı üçün Əsas Diaqramlar və Cədvəllər Yaradılır
Hesabatların yaradılması adətən məlumatların toplanması və hamısının bütün məlumatlar üçün hesabat vərəqi kimi xidmət edən bir vərəqdə təqdim edilməsi deməkdir. Bu hesabat vərəqləri həm də asanlıqla çap oluna biləcək şəkildə formatlaşdırılmalıdır.
İnsanların Excel-də hesabat yaratmaq üçün istifadə etdiyi ən ümumi vasitələrdən biri diaqram və cədvəl alətləridir. Excel hesabat vərəqində diaqram yaratmaq üçün:
-
Menyudan Daxil et seçin və diaqramlar qrupunda hesabat vərəqinə əlavə etmək istədiyiniz diaqram növünü seçin.
Image -
Chart Design menyusunda Data qrupunda Select Data seçin.
Image -
Məlumatlı vərəqi seçin və qrafik etmək istədiyiniz verilənləri (başlıqlar daxil olmaqla) olan bütün xanaları seçin.
Image -
Qrafik məlumatlarla hesabat vərəqinizdə yenilənəcək. Başlıqlar etiketləri iki oxda doldurmaq üçün istifadə olunacaq.
Image -
Hesabatınızda göstərmək istədiyiniz məlumatları müvafiq şəkildə əks etdirən yeni diaqramlar və qrafiklər yaratmaq üçün yuxarıdakı addımları təkrarlayın. Yeni hesabat yaratmağınız lazım olduqda, siz sadəcə olaraq yeni məlumatları məlumat vərəqlərinə yapışdıra bilərsiniz və diaqramlar və qrafiklər avtomatik olaraq yenilənir.
Image Excel istifadə edərək hesabat tərtib etməyin müxtəlif yolları var. Cədvəl (rəqəm) data ilə eyni səhifəyə qrafiklər və diaqramlar əlavə edə bilərsiniz və ya vizual hesabatın bir vərəqdə, cədvəl məlumatı digər vərəqdə olması və s. olması üçün birdən çox vərəq yarada bilərsiniz.
Excel Cədvəlindən Hesabat Yaratmaq üçün Pivot Cədvəllərdən İstifadə
Pivot cədvəlləri Excel-də hesabatlar yaratmaq üçün başqa güclü vasitədir. Pivot cədvəlləri datanı daha dərindən öyrənməyə kömək edir.
-
Təhlil etmək istədiyiniz verilənlərin olduğu vərəqi seçin. Daxil et > PivotTable seçin.
Image -
Pivot Cədvəli Yaradın dialoqunda Cədvəl/Rəsm sahəsində təhlil etmək istədiyiniz məlumat diapazonunu seçin. Məkan sahəsində, təhlilin getməsini istədiyiniz iş vərəqinin ilk xanasını seçin. Bitirmək üçün OK seçin.
Image -
Bu, yeni vərəqdə pivot cədvəlinin yaradılması prosesini işə salacaq. Pivot Cədvəl Sahələri sahəsində seçdiyiniz ilk sahə istinad sahəsi olacaq.
Image Bu nümunədə bu pivot cədvəl aylar üzrə vebsayt trafiki məlumatlarını göstərəcək. Beləliklə, əvvəlcə Ay seçərdiniz.
-
Sonra, məlumatları göstərmək istədiyiniz məlumat sahələrini Pivot Cədvəl sahələri panelinin dəyərlər sahəsinə dartın. Mənbə cədvəlindən pivot cədvəlinizə import edilmiş datanı görəcəksiniz.
Image -
Pivot cədvəli birdən çox element üçün bütün məlumatları əlavə etməklə birləşdirir (defolt olaraq). Bu nümunədə siz hansı ayların ən çox səhifə baxışının olduğunu görə bilərsiniz. Fərqli təhlil etmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq Dəyərlər panelində elementin yanında açılan oxu seçin, sonra Dəyər Sahəsi Parametrləri seçin
Image -
Dəyər Sahəsi Parametrləri dialoq qutusunda hesablama növünü istədiyinizə dəyişin.
Image - Bu, pivot cədvəlindəki məlumatları müvafiq olaraq yeniləyəcək. Bu yanaşmadan istifadə edərək mənbə datası üzərində bəyəndiyiniz hər hansı analizi həyata keçirə və hesabatınızdakı məlumatları sizə lazım olan şəkildə göstərən pivot diaqramlar yarada bilərsiniz.
Excel Hesabatınızı Necə Çap Etmək olar
Siz yaratdığınız bütün vərəqlərdən çap edilmiş hesabat yarada bilərsiniz, lakin əvvəlcə səhifə başlıqlarını əlavə etməlisiniz.
-
Seçin Daxil et > Mətn > Başlıq və Altbilgi.
Image -
Hesabat səhifəsi üçün başlığı yazın, sonra onu normal mətndən böyük istifadə etmək üçün formatlaşdırın. Çap etməyi planlaşdırdığınız hər hesabat vərəqi üçün bu prosesi təkrarlayın.
Image -
Sonra, hesabata daxil edilməsini istəmədiyiniz vərəqləri gizlədin. Bunu etmək üçün vərəq nişanına sağ klikləyin və Gizlət seçin.
Image -
Hesabatınızı çap etmək üçün Fayl > Çap seçin. Orientasiyanı Landşaft olaraq dəyişin və miqyasını Bütün Sütunları Bir Səhifəyə Sığdır kimi dəyişin.
Image -
Seçin Bütün İş Kitabını Çap Et. İndi hesabatınızı çap etdiyiniz zaman yalnız yaratdığınız hesabat vərəqləri fərdi səhifələr kimi çap olunacaq.
Siz hesabatınızı kağız üzərində çap edə və ya PDF formatında çap edib e-poçt əlavəsi kimi göndərə bilərsiniz.
