Bilmək lazımdır
- Əsas verilənlər bazası yaratmaq üçün sütun və sətirlərdəki xanalara verilənləri daxil edin.
- Başlıqlardan istifadə edirsinizsə, onları hər sütunun ilk xanasına daxil edin.
- Verilənlər bazasında heç bir sətir boş qalmayın.
Bu məqalə Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac üçün Excel, Android üçün Excel və Excel Online üçün Excel-də verilənlər bazası yaratmağı izah edir.
Məlumatı daxil edin
Excel verilənlər bazasında verilənlərin saxlanması üçün əsas format cədvəldir. Cədvəl yaradıldıqdan sonra xüsusi məlumatları tapmaq üçün verilənlər bazasında qeydləri axtarmaq, çeşidləmək və filtrləmək üçün Excel-in məlumat alətlərindən istifadə edin.
Bu təlimatı izləmək üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi məlumatları daxil edin.
Tələbə şəxsiyyət vəsiqələrini tez daxil edin
- Xanalara ilk iki ID-ni yazın, ST348-245 və ST348-246 A5və A6, .
- Onları seçmək üçün iki ID-ni vurğulayın.
- Doldurma sapını A13 xanasına dartın.
Tələbə ID-lərinin qalan hissəsi A6-A13 xanalarına düzgün daxil edilib.
Məlumatları Düzgün Daxil Edin
Məlumatları daxil edərkən onların düzgün daxil edilməsini təmin etmək vacibdir. Cədvəl başlığı və sütun başlıqları arasında 2-ci sətirdən başqa, məlumatlarınızı daxil edərkən başqa heç bir boş sətir qoymayın. Həmçinin, heç bir boş xana qoymadığınızdan əmin olun.
Yanlış məlumat daxil edilməsi nəticəsində yaranan məlumat xətaları verilənlərin idarə edilməsi ilə bağlı bir çox problemlərin mənbəyidir. Məlumatlar ilkin olaraq düzgün daxil edilərsə, proqramın sizə istədiyiniz nəticələri geri qaytarma ehtimalı daha yüksəkdir.
Sıralar Qeydlərdir
Verilənlər bazasındakı hər bir məlumat sırası qeyd kimi tanınır. Qeydləri daxil edərkən bu təlimatları yadda saxlayın:
- Cədvəldə heç bir boş sətir qoymayın. Buraya sütun başlıqları ilə datanın ilk cərgəsi arasında boş sətir buraxmamaq daxildir.
- Qeyddə yalnız bir xüsusi element haqqında məlumat olmalıdır.
- Qeyddə həmin element haqqında verilənlər bazasında olan bütün məlumatlar da olmalıdır. Birdən çox cərgədə element haqqında məlumat ola bilməz.
Sütunlar Sahədir
Excel verilənlər bazasında sətirlər qeydlər, sütunlar isə sahələr kimi tanınır. Hər sütunda olan məlumatları müəyyən etmək üçün başlıq lazımdır. Bu başlıqlar sahə adları adlanır.
- Sahə adları hər qeyd üçün verilənlərin eyni ardıcıllıqla daxil edilməsini təmin etmək üçün istifadə olunur.
- Sütundakı məlumatlar eyni formatdan istifadə etməklə daxil edilməlidir. Əgər rəqəmləri rəqəmlər kimi daxil etməyə başlasanız (məsələn, 10 və ya 20), onu davam etdirin. Yarımçıq dəyişməyin və rəqəmləri söz kimi daxil etməyə başlayın (məsələn, on və ya iyirmi). Davamlı olun.
- Cədvəldə boş sütun olmamalıdır.
Cədvəl yaradın
Məlumatlar daxil edildikdən sonra onu cədvələ çevirmək olar. Məlumatı cədvələ çevirmək üçün:
- İş vərəqində A3 - E13 xanalarını vurğulayın.
- Ev nişanını seçin.
- Açılır menyunu açmaq üçün Cədvəl kimi formatla seçin.
- Cədvəl kimi format dialoq qutusunu açmaq üçün mavi Cədvəl Üslub Orta 9 seçimini seçin.
- Dialoq qutusu açıq olarkən iş vərəqindəki A3-dən E13-ə qədər xanalar nöqtəli xətt ilə əhatə olunur.
- Nöqtəli xətt xanaların düzgün diapazonunu əhatə edirsə, Cədvəl kimi Formatla dialoq qutusunda OK seçin.
- Nöqtəli xətt xanaların düzgün diapazonunu əhatə etmirsə, iş vərəqində düzgün diapazonu vurğulayın və sonra Cədvəl kimi Formatla dialoq qutusunda OK seçin.
Açılan oxlar hər sahə adının yanında əlavə edilir və cədvəl sətirləri açıq və tünd mavi rənglərlə dəyişilir.
Verilənlər bazası alətlərindən istifadə edin
Verilənlər bazasını yaratdıqdan sonra məlumatlarınızı çeşidləmək və ya filtrləmək üçün hər sahə adının yanında açılan oxların altında yerləşən alətlərdən istifadə edin.
Dataları çeşidləyin
- Soyad sahəsinin yanında açılan oxu seçin.
- Verilənlər bazasını əlifba sırası ilə çeşidləmək üçün A-dan Z-yə çeşidlə seçin.
- Bir dəfə çeşidləndikdən sonra Graham J. cədvəldəki ilk rekord, Wilson R isə sonuncudur.
Filtr Data
- Proqram sahəsinin yanında açılan oxu seçin.
- Bütün qeyd qutularını silmək üçün Hamısını Seç yanındakı qeyd qutusunu seçin.
- Qutuya qeyd işarəsi əlavə etmək üçün Biznes yanındakı qeyd xanasını seçin.
- Seçin OK.
- Yalnız iki tələbə, G. Tompson və F. Smith görünür, çünki onlar biznes proqramında qeydiyyatdan keçmiş iki tələbədir.
- Bütün qeydləri göstərmək üçün Proqram sahəsinin yanındakı açılan oxu seçin və Siltiri " Proqram"dan seçin.
Verilənlər bazasını genişləndirin
Verilənlər bazanıza əlavə qeydlər əlavə etmək üçün:
- Mausun göstəricisini cədvəlin aşağı sağ küncündəki kiçik nöqtənin üzərinə qoyun.
- Siçan göstəricisi ikibaşlı oxa çevrilir.
- Mausun sağ düyməsini basıb saxlayın və verilənlər bazasının aşağısına boş sətir əlavə etmək üçün göstəricini aşağı dartın.
-
Bu yeni sətirə aşağıdakı məlumatları əlavə edin:
Cell A14: ST348-255
Cell B14: Christopher
C14 xanası: A.
D14 xanası: 22
Hüceyrə E14: Elm
Verilənlər Bazasının Formatlaşdırılmasını Tamamlayın
- İş vərəqində A1 - E1 xanaları vurğulayın.
- Seçin Ev.
- Başlığı mərkəzləşdirmək üçün Birləşdirin və Mərkəzləşdirin seçin.
- Doldurma rəngi açılan siyahısını açmaq üçün Doldurun Rəngi seçin.
- A1-E1 xanalarında fon rəngini tünd maviyə dəyişmək üçün siyahıdan Mavi, Vurğu 1 seçin.
- Şrift rəngi açılan siyahısını açmaq üçün Şrift Rəngini seçin.
- A1-E1 xanalarında mətn rəngini ağ rəngə dəyişmək üçün siyahıdan Ağ seçin.
- İş vərəqində A2 - E2 xanaları vurğulayın.
- Doldurma rəngi açılan siyahısını açmaq üçün Doldurun Rəngi seçin.
- A2-E2 xanalarında fon rəngini açıq maviyə dəyişmək üçün siyahıdan Mavi, Vurğu 1, Açıq 80 seçin.
- İş vərəqində A4 - E14 xanaları vurğulayın.
- A14 xanalarında mətni E14-ə uyğunlaşdırmaq üçün Mərkəz seçin.
Verilənlər bazası funksiyaları
Sintaksis: Funksiya(Verilənlər bazası_dizisi, Sahə_str|num, Kriteriya_dizisi)
Burada D funksiyası aşağıdakılardan biridir:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Növ: Verilənlər bazası
Verilənlər bazası funksiyaları verilənlər bazası kimi strukturlaşdırılmış məlumatları saxlamaq üçün Google Cədvəldən istifadə edildikdə əlverişlidir. Hər bir verilənlər bazası funksiyası, Dfunction, verilənlər bazası cədvəli kimi qəbul edilən hüceyrə diapazonunun alt çoxluğunda müvafiq funksiyanı hesablayır. Verilənlər bazası funksiyaları üç arqument alır:
- Database_arr diapazon, daxil edilmiş massiv və ya massiv ifadəsi tərəfindən yaradılan massivdir. O, elə strukturlaşdırılmışdır ki, 1-ci sətirdən sonrakı hər sətir verilənlər bazası qeydi, hər sütun isə verilənlər bazası sahəsidir. 1-ci cərgədə hər sahə üçün etiketlər var.
- Field_str|num hansı sütunun (sahənin) orta hesablanacaq dəyərləri ehtiva etdiyini göstərir. Bu, ya sahə adı (mətn sətri) və ya sütun nömrəsi kimi ifadə edilə bilər, burada ən soldakı sütun 1 kimi göstəriləcək.
- Criteria_arr diapazon, daxil edilmiş massiv və ya massiv ifadəsi tərəfindən yaradılan massivdir. O, elə strukturlaşdırılmışdır ki, birinci cərgədə kriteriyanın (meyarların) tətbiq olunacağı sahə(lər), sonrakı sətirlər isə şərti test(lər)dən ibarət olsun.
Meyarlardakı birinci sətir sahə adlarını təyin edir. Kriteriyalardakı hər bir digər cərgə filtri, müvafiq sahələr üzrə məhdudiyyətlər toplusunu təmsil edir. Məhdudiyyətlər Query-by-Example notasiyası ilə təsvir edilir və uyğun dəyər və ya müqayisə operatorundan sonra müqayisə dəyəri daxildir. Məhdudiyyətlərə misal olaraq: "Şokolad", "42", ">=42" və "42". Boş xana müvafiq sahədə məhdudiyyətin olmaması deməkdir.
Bütün filtr məhdudiyyətləri (filtr cərgəsindəki məhdudiyyətlər) yerinə yetirilərsə, filtr verilənlər bazası sırasına uyğun gəlir. Verilənlər bazası sırası (qeyd) ən azı bir filtr ona uyğun gələrsə, Kriteriyalara cavab verir. Sahə adı eyni vaxtda tətbiq olunan çoxsaylı məhdudiyyətlərə icazə vermək üçün Kriteriyalar diapazonunda bir dəfədən çox görünə bilər (məsələn, temperatur >=65 və temperatur <=82).
DGET dəyərləri birləşdirməyən yeganə verilənlər bazası funksiyasıdır. DGET ikinci arqumentdə göstərilən sahənin dəyərini (VLOOKUP-a bənzər) yalnız bir qeyd Kriteriyaya uyğun olduqda qaytarır; əks halda, heç bir uyğunluq və ya çoxlu uyğunluğu göstərən xətanı qaytarır.
