Microsoft Outlook və Apple Mail daxil olmaqla, bir çox e-poçt müştəriləri oxunmuş qəbzləri tələb etməyə və göndərməyə imkan verir. Əgər siz onların e-poçtunun qəbul edilib oxunmadığını bilmək istəyən göndəricisinizsə, oxunmuş qəbz tələb edərdiniz. Oxunma qəbzi sorğusu ilə e-məktub alsanız, oxunmuş qəbzi geri göndərmək seçiminiz var. Burada oxunuş qəbzləri, onların məqsədi və seçimləriniz haqqında daha çox məlumat var.
E-poçtunuzla Oxunma Qəbzi Sorğuları Göndərilir
Dəqiq proses e-poçt müştərinizdən asılı olaraq bir qədər fərqli olsa da, mesajı göndərməzdən əvvəl e-poçtunuza oxunmuş qəbz sorğusu əlavə etmək adətən asandır. Lakin oxunma qəbzi sorğusunun göndərilməsi oxunma qəbzini geri alacağınıza zəmanət vermir.
E-poçt alıcınız istəməsə, oxunmuş qəbz göndərməli deyil. Hər kəs göndərənin e-poçtunu açıb oxumadığını bilməsini istəmir. Qəbul edənlər tələb olunan hər hansı sorğu və ya hərəkətləri həll etməyə hazır olmaya bilər və ya məxfilik səbəbi ilə cavab verməməyi üstün tuta bilər.
Bütün e-poçt müştəriləri oxunmuş qəbzləri dəstəkləmir və istifadəçilər bu funksiyanı öz tərəflərində deaktiv edə bilər, beləliklə, alıcınız oxunmuş qəbz tələb etdiyinizi belə bilməyə bilər.
Adətən, oxunmuş qəbzlər hər kəsin eyni e-poçt xidmətindən istifadə etdiyi və ümumi məhsuldarlıq məqsədlərinin olduğu biznes və ya təşkilati mühitdə ən yaxşı şəkildə işləyir.
Heç bir iş səbəbi olmadığı və ya heç bir kritik məlumatın ötürülmədiyi zaman hər e-poçt üçün oxunmuş qəbz tələb etmək pis e-poçt etiketi hesab olunur. Ən yaxşı nəticələr üçün oxunmuş qəbzləri yalnız mühüm e-poçtlarda və ya işgüzar səbəblər diktə etdikdə istifadə edin.
Aşağı xətt
Əgər siz alıcılarınızın oxunmuş qəbzləri geri göndərməkdən çəkindiyini görürsünüzsə, e-poçt mesajında təsdiqinizi istəməyə çalışın. Məsələn, e-poçtunuza "Son tariximiz dardır. Zəhmət olmasa, bu e-məktubu qəbul etdiyinizi təsdiqləyin" və ya "Zəhmət olmasa, hər kəsin bu məlumatı aldığını bilmək üçün qısa cavab göndərin" kimi bir sətir əlavə edin. Oxunma qəbzlərindən istifadə etdiyiniz kimi təsdiq alma ehtimalınız var.
Oxunma Qəbzini Geri Göndərməlisiniz?
Oxunma qəbzi sorğusunu qəbul edən tərəfdəsinizsə, onu göndərib-göndərməmək sizə bağlıdır. Biznes mühitində oxunmuş qəbz tələb olunarsa, xüsusən də e-məktub layihələr və məhdud son tarixlər haqqında olduqda, oxunmuş qəbzi geri göndərmək vacibdir.
Digər parametrlərdə, görüləcək ən diqqətli hərəkətlə bağlı ən yaxşı mühakimənizi istifadə edin. Önəmsiz e-məktublarda oxunma qəbzi sorğuları ilə üz-üzə qaldığınızı görürsünüzsə, funksiyanı deaktiv etməyi düşünün.
