Excel cədvəlinizə çox iş qoymusunuz, onu yaddan çıxartmayın, çünki onu saxlamağı unutmusunuz. İşinizi təhlükəsiz saxlamaq və növbəti dəfə həmin vacib fayla ehtiyac duyduğunuzda yadda saxlamaq üçün bu məsləhətlərdən istifadə edin. İşinizi paylaşmaq istədiyiniz zaman iş kitabını PDF formatında saxlayın.
Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Microsoft 365 üçün Excel və Mac üçün Excel.
Excel Saxlama Qısayol Düymələrindən istifadə edin
Excel-də faylı saxlamağın üç yolu var:
- Seçin Fayl > Fərqli Saxla. Excel 2019-da Fayl > Nüsxəni Saxla seçin.
- Tez Giriş Alətlər Panelində Saxla seçin.
- Ctrl+ S qısayol düyməsini istifadə edin.
Mac-da işləyirsinizsə, İdarəetmə düyməsinin əvəzinə Komanda düyməsini istifadə edin.
Fayl əvvəllər saxlanılıbsa, yadda saxlama zamanı göstərici qum saatı işarəsinə çevrilir. İş kitabı ilk dəfə saxlanılırsa, Fərqli Saxla dialoq qutusu açılır.
İlk dəfə qənaət
Fayl ilk dəfə saxlandıqda, Saxla dialoq qutusunda iki məlumat göstərilməlidir. Fayl üçün ad daxil edin və onun saxlanacağı yeri seçin.
Fayl adlarında boşluqlar daxil olmaqla 255-ə qədər simvol ola bilər.
Aşağı xətt
Ctrl+S istifadə data saxlamaq üçün asan bir yoldur. Datanı itirməmək üçün bu qısayoldan tez-tez, ən azı beş dəqiqədən bir istifadə edin.
Yaddaşı Məkanları Saxlayın
Müəyyən faylları və ya qovluqları Excel-də tez-tez açırsanız, onları bu yaxınlarda açılmış fayllar siyahısına yapışdırın. Bu, məkanı Ən Sonlar siyahısının yuxarısında asanlıqla əlçatan edir.
Saxlanıla bilən yerlərin sayında heç bir məhdudiyyət yoxdur. Saxlama məkanını sancaqlamaq üçün:
-
Qovluğu sancmaq üçün Fayl > Fərqli Saxla seçin.
Image -
Son seçin və pəncərənin sağ tərəfində siçanla sancmaq istədiyiniz iş kitabının və ya qovluğun üzərinə sürün. Həmin məkan üçün təkan sancağının kiçik üfüqi şəkli görünür.
Image -
Həmin məkan üçün pin seçin. Qovluq bərkidilmiş siyahıya köçürülür və üfüqi təkan pin şaquli düyməyə dəyişir.
Image - Məkanı çıxarmaq üçün onu yenidən üfüqi sancaqla dəyişmək üçün şaquli pinseçin və onu Saxlanmış siyahıdan çıxarın.
Aşağı xətt
Heç kimin redaktə edə bilməyəcəyi və hər kəsin Excel fayllarınızı PDF formatında görə, çevirə və ya saxlaya biləcəyi iş vərəqinin və ya bütöv iş kitabının surətini istədiyiniz zaman. PDF faylı (Portable Document Format) başqalarına kompüterlərində quraşdırılmış Excel kimi orijinal proqrama ehtiyac duymadan sənədlərə baxmaq imkanı verir. Bunun əvəzinə istifadəçilər faylı Adobe Acrobat Reader kimi pulsuz PDF oxuyucu proqramı ilə açır.
Aktiv İş Vərəqi PDF Formatında Saxlanılır
Faylı PDF formatında saxlayarkən defolt olaraq yalnız cari və ya aktiv iş vərəqi (ekrandakı iş vərəqi) saxlanılır.
Excel iş vərəqini PDF formatında saxlamaq üçün:
-
Seçin Fayl.
Image -
Farqlı Saxla pəncərəsini açmaq üçün Fərqli Saxla seçin.
Image -
Faylı saxlamaq istədiyiniz yeri seçin.
Image -
Fayl üçün ad daxil edin.
Image -
Növ kimi yadda saxla aşağı oxu seçin.
Image -
Tapmaq və seçmək üçün siyahıda sürüşdürün PDF (.pdf).
Image -
Faylı PDF formatında saxlamaq və pəncərəni bağlamaq üçün Save seçin.
Image
Bütün İş Kitabını PDF Formatında Saxlayın
Defolt Saxla seçimi yalnız cari iş vərəqini PDF formatında saxlayır. Bütün iş kitabınızı PDF faylı kimi saxlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
-
Seçin Fayl > Fərqli Saxla.
Image -
Fərqli Saxla dialoq qutusunu açmaq üçün Browse seçin.
Image -
Açılan siyahını açmaq üçün Növ kimi yadda saxla seçin və PDF seçin. Seçimlər düyməsi Saxla dialoq qutusunda görünür.
Image -
Seçimlər dialoq qutusunu açmaq üçün Seçimlər seçin.
Image -
Hansı dərc et bölməsində Bütün İş Kitabını seçin.
Image -
Farqlı Saxla dialoq qutusuna qayıtmaq üçün OK seçin.
Image - İş kitabını PDF formatında saxlamaq və dialoq qutusunu bağlamaq üçün Saxla seçin.
OneDrive-da avtomatik yadda saxla
Microsoft 365-dən istifadə edirsinizsə, faylları OneDrive bulud saxlama hesabınızda saxlamağı seçdiyiniz zaman Excel işinizi avtomatik saxlayır. Fayllarınız OneDrive-da saxlandıqda sənədlər avtomatik olaraq bir neçə saniyədən bir yadda saxlanılır ki, bu da sizin davamlı olaraq Saxla seçimini etmə və ya qısayol düymələrindən istifadə ehtiyacını aradan qaldırır.
Avtomatik Saxlama funksiyasının işləməsi üçün sənədləri OneDrive qovluğunuzdakı məkanda saxlayın. Avtomatik Saxlama funksiyası PC və ya Mac-da heç bir məkanla işləmir.
Microsoft 365-iniz varsa və fayllarınızı OneDrive-da saxlayırsınızsa, Excel ekranının yuxarı sol küncündə keçid düyməsini seçməklə Avtomatik Saxla funksiyasını aktivləşdirin. Aktivləşdirildikdə açar Aktiv deyəcək. Funksiyanı söndürmək və işinizi əl ilə saxlamaq üçün onu Deaktiv olaraq dəyişin.
