3 Outlook-da Mesaj Formatları və Nə Zaman İstifadə Edilməli

Mündəricat:

3 Outlook-da Mesaj Formatları və Nə Zaman İstifadə Edilməli
3 Outlook-da Mesaj Formatları və Nə Zaman İstifadə Edilməli
Anonim

Microsoft Outlook üç müxtəlif mesaj formatı təklif edir: düz mətn, HTML və zəngin mətn (RTF). Bu mesaj formatları arasındakı əsas fərqlər onların şəkilləri, markerlər kimi simvolları və qalın yazı kimi üslubları necə idarə etmələri ilə bağlıdır.

Bu məqalədəki məlumatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010-a aiddir; Microsoft 365 üçün Outlook, Outlook Online və Mac üçün Outlook.

Düzgün Format Seçimi

İstənilən ünsiyyət formasının məqsədi mesajınızın aydın başa düşülməsidir. Bunun baş verməsi üçün alıcınız onu görə bilməlidir.

HTML: HTML formatında e-məktub yaratmaq üçün istifadə etdiyiniz bütün rəngləri, yerləşdirməni, şriftləri, üslubları və s. göstərir - bir şərtlə ki, alıcınız Outlook-u qəbul etmək üçün təyin edib. HTML formatında e-poçt. Əksər istifadəçilər bunu edir; əslində bu, defolt ayardır.

Image
Image

Adi mətn: Düz mətn formatında göndərilən e-poçt yalnız mətn simvollarından ibarətdir. Düz mətn qalın, kursiv, rəngli şriftləri və ya digər mətn formatlarını dəstəkləmir. O, həmçinin birbaşa mesaj mətnində göstərilən şəkilləri dəstəkləmir, baxmayaraq ki, siz şəkilləri qoşma kimi daxil edə bilərsiniz. Bu format maksimum uyğunluğu təmin edir; bütün e-poçt proqramları düz mətni dəstəkləyir və hər bir e-poçt hesabı mesajınızı oxuya biləcək.

Image
Image

RTF: Zəngin mətn formatı (RTF), Outlook-un özəl mesaj formatı bir qədər orta səviyyədir. O, güllələr, hizalama və əlaqəli obyektlər daxil olmaqla mətn formatını dəstəkləyir. Siz onu digər Outlook və Exchange istifadəçilərinə göndərərkən istifadə edə bilərsiniz, lakin Microsoft bundan asılı olmayaraq HTML ilə göndərməyi tövsiyə edir.

Defolt Format Necə Ayarlanır

Bütün mesajları müəyyən formatda göndərmək istəyirsinizsə, fərdi mesajın formatını dəyişməyin. Bunun əvəzinə defolt formatı dəyişin.

Tövsiyə: