Outlook-da qovluğu başqaları ilə paylaşmağın bir çox yolu var. Bütün kommunikasiyalar bir yerdə olduqda o, komanda ilə və ya layihə üzərində işi xeyli asanlaşdıra bilər və ev təsərrüfatlarını, maliyyəni və sair şeyləri idarə etmək üçün əla yol ola bilər. Outlook'u paylaşılan qovluqlar yaratmağı və işinizi necə təşkil etməyi öyrənin.
Sizin Exchange Serverə girişiniz olmalıdır. Bu, Outlook qovluqlarınızı idarə edə və ya paylaşmağın yeganə yoludur.
Outlook 2016-da Qovluğu Necə Paylaşmaq olar
Qovluğu paylaşmağa cəhd etməzdən əvvəl yoxlamaq istədiyiniz bir şey admininizin buna icazə verib-verməməsidir. Əgər belədirsə, bunu etməlisiniz:
- Outlooku həmişə olduğu kimi açın.
- Kimsə ilə paylaşmaq istədiyiniz qovluğu tapın.
-
Yerləşdikdən sonra qovluğa sağ klikləyin, sonra Xüsusiyyətlər seçin
Image -
Xassələr pəncərəsində İcazələr nişanını seçin.
Image - Seçin Əlavə.
-
Serverdəki e-poçt ünvanları siyahısından Outlook-da qovluğu paylaşmaq istədiyinizi seçin.
Image
Outlook-da Paylaşılan Qovluğu Necə Açmaq olar
Başqa şəxs sizinlə qovluğu paylaşıbsa, onun sizə düzgün icazələr verdiyinə əmin olun. Çox güman ki, e-poçt vasitəsilə paylaşma dəvəti alacaqsınız və sizə lazım olan tək şey Bu Qeydləri/Tapşırıqları/Jurnal/Kontaktlar/Təqvimi aç seçin yuxarı sol küncdə.
Paylaşılan qovluq üçün dəvət e-poçtunu saxlamağı düşünün.
Dəvət e-poçtunu silsəniz, paylaşılan məzmun hələ də sizin üçün əlçatan olacaq, sadəcə bəzi əlavə addımlar var. Sadəcə Qovluq nişanını seçin, sonra Açın Paylaşılan Təqvim/Kontaktlar/Jurnal/Qeydlər/Tapşırıqlar seçin.
Bu, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 və Outlook 2019-da işləyir
Paylaşılan Qovluğu Necə Silmək olar
Qovluğu paylaşmağınızdan və ya paylaşılan qovluğu silməyinizdən asılı olmayaraq, proses təxminən eynidir. Qovluq sizinlə paylaşılıbsa, ondan qurtulmağın ən asan yolu sizə giriş icazəsi verən şəxsdən bütün icazələri ləğv etməyi xahiş etmək olardı.
Əgər kimisə paylaşdığınız qovluğa baxmaqdan silmək lazımdırsa, bu bir neçə addımı yerinə yetirin:
- Outlook-da paylaşılan qovluğa sağ klikləyin, sonra Xüsusiyyətlər seçin.
- Qovluq Paylaşımı nişanını seçin.
-
Qovluğu daha hansı istifadəçi ilə paylaşmaq istəmədiyinizi seçin, sonra Silin seçin.
Outlook'da Paylaşılan Qovluqlarda İcazə Səviyyələri
İcazə təlimatlarının bütün spektrindən istifadə etməklə insanların paylaşılan qovluqda edə biləcəklərini məhdudlaşdırmağın bir yolu var.
Outlook'u açın, paylaşmaq istədiyiniz qovluğa sağ klikləyin, sonra Xüsusiyyətlər > İcazələr seçin. Oradan İcazə Səviyyəsi açılan menyunu seçin və qovluğu paylaşa biləcəyiniz hər bir şəxs üçün fərqli səviyyə seçin.
Məsələn, Sahibi seçsəniz, həmin şəxs hər şeyi edə bilər, lakin Rəyçi seçsəniz, yeganə şey onların edə biləcəyi elementləri oxumaqdır və başqa heç nə yoxdur.
