Məlumatları bir Excel faylından digərinə köçürmək və yapışdırmaq mümkün olsa da, siz həmçinin iki fayl və ya iş kitabı arasında əlaqə yarada bilərsiniz. Fayllar arasında əlaqə yaratdığınız zaman, orijinal məlumat dəyişdikdə kopyalanan məlumatlar yenilənir. Excel iş kitabında yerləşən diaqram ilə Microsoft Word faylı və ya PowerPoint slaydı arasında əlaqə yaratmaq da mümkündür.
Bu məqalədəki məlumat Office 2019, 2016, 2013, 2010-da Word, Excel və PowerPoint-ə aiddir; Microsoft 365 və Mac üçün Office.
Excel və Word faylları arasında keçidlər yapışdırın
Excel faylından verilənlər Word sənədi ilə əlaqələndirildikdə, məlumatlar cədvəl kimi sənədə yapışdırılır. Cədvəl daha sonra Word-ün formatlaşdırma funksiyalarından istifadə etməklə formatlana bilər.
Bu keçid Linki Yerləşdir seçimi ilə yaradılmışdır. Linki yapışdırmaq əməliyyatları üçün orijinal məlumatı ehtiva edən fayl mənbə faylı kimi tanınır və keçid düsturunu ehtiva edən ikinci fayl və ya iş kitabı təyinat faylıdır.
Excel-də tək xanaları düsturla əlaqələndirin
Düsturdan istifadə etməklə ayrıca Excel iş kitablarında ayrı-ayrı xanalar arasında linklər də yaradıla bilər. Düsturlar və ya data üçün canlı link yaratmaq üçün bu üsuldan istifadə edin, lakin o, yalnız tək xanalar üçün işləyir.
- Təyinat iş kitabında verilənlərin göstərilməsini istədiyiniz xananı seçin.
- Düsulu başlamaq üçün klaviaturada bərabər işarəsinə (=) basın.
- Mənbə iş kitabına keçin və əlaqələndiriləcək datanın olduğu xananı seçin.
-
Enter düyməsini basın. Excel təyinat faylına qayıdır. Əlaqədar data seçilmiş xanada göstərilir.
Image - Əlaqə formulunu iş vərəqinin yuxarısındakı Formula Panelində göstərmək üçün əlaqəli datanı seçin.
Aşağı xətt
Məlumat üçün keçid yerləşdirərkən Word, mənbə və ya təyinat faylları üçün cari parametrlərdən istifadə edərək əlaqəli məlumatı formatlaşdırmağı seçməyə imkan verir. Excel bu variantları təklif etmir. Excel təyinat faylında cari formatlaşdırma parametrlərini avtomatik tətbiq edir.
Word və Excel arasında verilənləri əlaqələndirin
Word və Excel arasında verilənləri əlaqələndirmək üçün:
- Əlaqələndiriləcək məlumatları (mənbə faylı) ehtiva edən Excel iş kitabını açın.
- Təyinat faylını açın. Bu, Excel iş kitabı və ya Word sənədi ola bilər.
- Mənbə faylında kopyalanacaq datanı vurğulayın.
-
Mənbə faylda Home > Kopyala seçin. Seçilmiş data nöqtəli xətt ilə əhatə olunub.
Image - Təyinat faylında əlaqəli məlumatın göstəriləcəyi yeri seçin. Excel-də yapışdırılmış məlumatın yuxarı sol küncündə olacaq xananı seçin.
-
Ev səhifəsinə keçin və Yapışdırın açılan oxu seçin Yapışdırın Seçimləri.
Image - Link seçimini seçin. Əlaqədar data təyinat faylında görünür.
Mənbə faylda verilənlər yeniləndikdə hər iki fayl açıqdırsa, təyinat faylı dərhal yenilənir.
Mənbə məlumatı dəyişdirilərkən təyinat faylı bağlanarsa, təyinat xanalarındakı məlumatlar həmin fayl növbəti dəfə açıldıqda yenilənir.
Təyinat faylı açıldığında mənbə fayl bağlanarsa, sənəddə xarici fayllara keçidlərin olduğunu bildirmək üçün xəbərdarlıq qutusu aça bilər. Sizdən linkləri Yeniləmə və ya Yeniləmə tələb olunacaq.
Excel-də Link Formulasına baxın
Bağlantı düsturu Excelin köhnə versiyalarında fərqli şəkildə göstərilir:
- Təyinat faylında əlaqəli datanı seçsəniz, =[Kitab1]Cədvəl1!A1 kimi düstur iş vərəqinin yuxarısındakı düsturlar panelində görünür.
- Excel 2007-də əlaqələndirici düstur formulalar panelində {=Excel. Sheet.12|Kitab1!'!Cədvəl1!R1C1'} kimi göstərilir.
2007-ci il düsturunda mütləq xana istinadı 1-ci sətir 1-ci sütunu ifadə edən və daha çox yayılmış SAS1 xana istinad üslubuna ekvivalent olan R1C1 üslubunda yazılmışdır.
Hər iki düsturda Kitab1 mənbə faylın adını göstərir.
Microsoft Word-də Link Məlumatına Baxın
Word-da əlaqəli data (mənbə faylı, əlaqəli məlumat və yeniləmə metodu kimi) haqqında məlumata baxmaq üçün:
- Kontekst menyusunu açmaq üçün əlaqəli dataya sağ klikləyin.
-
Əlaqələndirilmiş İş Cədvəli Obyekti > Bağlantılar Bağlantılar dialoq qutusunu açmaq üçün seçin.
Image - Cari sənəddə birdən çox keçid varsa, bütün keçidlər dialoq qutusunun yuxarısındakı pəncərədə qeyd olunur. Pəncərənin altında həmin link haqqında məlumatı göstərmək üçün keçid seçin.
Excel Diaqramı ilə PowerPoint və ya Word arasında keçid yerləşdirin
Mətn məlumatları və ya düsturlar üçün keçid yaratmaqla yanaşı, bir Excel iş kitabında yerləşən diaqramı ikinci iş kitabındakı nüsxə ilə birləşdirmək üçün Linki Yapışdırmaqdan istifadə etmək də mümkündür. Siz həmçinin bu üsuldan Excel diaqramını PowerPoint və ya Word faylı ilə əlaqələndirə bilərsiniz.
Əlaqələndirildikdən sonra mənbə faylındakı verilənlərə edilən dəyişikliklər həm orijinal diaqramda, həm də təyinat faylında yerləşən surətdə əks olunur.
Aşağı xətt
Qrafiklər arasında keçid yerləşdirərkən PowerPoint, Word və Excel sizə mənbə və ya təyinat faylları üçün cari formatlaşdırma mövzusundan istifadə edərək əlaqəli diaqramı formatlaşdırmağı seçmək imkanı verir.
Excel və PowerPoint-də Bağlantı Diaqramları
Aşağıdakı nümunə Excel iş kitabındakı diaqram (mənbə faylı) ilə PowerPoint təqdimatındakı slayd (təyinat faylı) arasında necə əlaqələndiriləcəyini göstərir.
- Kopyalanacaq diaqramı ehtiva edən iş kitabını açın.
- Təyinat təqdimat faylını açın.
- Excel iş kitabında diaqramı seçin.
-
Excel-də Home > Kopyala seçin.
Image - PowerPoint-də əlaqəli diaqramın göstəriləcəyi slaydı seçin.
- PowerPoint-də seçim siyahısının diaqramını göstərmək üçün Yapışdırın açılan oxu seçin.
- Əlaqələndirilmiş diaqramı PowerPoint-ə yapışdırmaq üçün Təyinat Mövzusundan İstifadə və ya Mənbə Formatını Saxla seçin.
Əlaqələndirilmiş diaqramları ehtiva edən iki faylın hər ikisi açıqdırsa, hər iki diaqramda mənbə datasına edilən dəyişikliklər dərhal yenilənir.
Əlaqələndirilmiş məlumatları ehtiva edən PowerPoint təqdimatını açarkən potensial təhlükəsizlik narahatlığını göstərmək üçün xəbərdarlıq qutusu açıla bilər. Əlaqədar datanı güncəlləmək istəyib-istəmədiyiniz soruşulacaq.
