Əsas Çıxarışlar
- İşçilər tez-tez görüşlərdə çoxlu tapşırıqlar yerinə yetirirlər və görüş uzandıqca bunun şansı artır.
- Bununla belə, bütün çoxtapşırıqlar pis deyil və "müsbət çoxtapşırıq" məhsuldarlığı artıra bilər.
- Uzaqdan iş platformaları işçiləri görüşə aid tapşırıqlara sövq edən yeni funksiyalar əlavə edə bilər.
Uzaqdan işləyirsinizsə, keçən həftə görüş zamanı çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmə şansınız var və siz demək olar ki, tək deyilsiniz.
Microsoft tərəfindən buraxılan yeni sənəd problemə nömrələr qoyur. Qısa, kiçik görüşlərdə multitasking nadir olsa da, bir saatdan çox davam edən görüşlərdə demək olar ki, universal səviyyələrə yüksəldi. Bununla belə, bu heç də pis xəbər deyil: diqqəti Microsoft Komandalarından istifadəyə yönəldən məqalə işçilərin diqqətini artıra biləcəyi bir neçə yol təklif edir.
"Windows üçün FocusAssist artıq göndərilib və burada böyük kömək ola bilər" deyə Microsoft-un tərəfdaş tədqiqatçısı və tədqiqat meneceri Dr. Meri Çervinski e-poçt vasitəsilə bildirib. "Cortana vasitəsilə Fokus Vaxtının Planlaşdırılması Outlook-da başqa bir seçimdir."
Uzaqdan İşçi nə etməlidir?
Yığıncaqda çox tapşırıq vermək çox vaxt kobud və ya əks-məhsuldarlıq hesab olunur və qəzet bunun bəzən doğru olduğunu sübut etdi. Bununla belə, tədqiqatçılar daha mürəkkəb bir məqamı mübahisə edirlər. Çoxlu tapşırıqların hamısı mənfi deyil və alətlər uzaqdan işləyən işçiləri müsbət nəticələrə yönəltmək üçün istifadə edilə bilər.
İştirakçılar anonim gündəlikdə müsbət çoxlu tapşırığın faydalarını ətraflı şəkildə izah etdilər. "Mənim üçün çox da faydalı olmayan görüşlərdən daha az məyus oldum" dedi biri.
Başqaları tələb olunduqda diqqətli olmaq, lazım gəlməyəndə isə başqa yerə diqqət yetirmək seçimini yüksək qiymətləndirdiklərini söylədi. İştirakçılar bildiriblər ki, multitasking onlara görüşlə əlaqəli əlaqəli fayllar və ya e-poçt mübadiləsi kimi məlumatları tapmağa kömək edib.
… iniltiyə səbəb olan 80 dəqiqəlik marafonun çoxlu tapşırığı təşviq etmək ehtimalı altı dəfədən çoxdur.
Dr. Czerwinski dedi ki, Microsoft Teams və ya Windows-dan istifadə edən uzaq işçilər görüşə aid olmayan diqqəti yayındırmaq üçün Focus Assist və Focus Time-a müraciət edə bilər və diqqəti xüsusi tapşırıqlara yönəltmək üçün vaxt ayıra bilər. Qəzet iclas zamanı işçilərin diqqətini kənar tələbləri kənara itələyən istənilən alətə üstünlük verir.
Uzaqdan iş platformalarında yeni, daha yaxşı funksiyalar müsbət multitaskinliyi təşviq etmək üçün daha da irəli gedə bilər. Sənəd işçilərə başqa bir pəncərə və ya proqram əvəzinə görüşün interfeysində e-poçtları və ya faylları açmaq kimi görüşə uyğun üsullarla çoxlu tapşırığı yerinə yetirməyə kömək etmək üçün görüş üçün xüsusi “fokus rejimi” təklif edir. Bu, digər proqramlarda aşkar edilən diqqəti yayındıran amilləri aradan qaldırarkən müsbət çoxlu tapşırığı təşviq edəcək.
Tədqiqatçılar həmçinin işçilərin iclasları erkən tərk etmələrinə və ya iclasın yalnız hissələrinin uyğun olduğu halda iclasın ortasında iştirak etmələrinə imkan verən təkmilləşdirilmiş gündəm alətlərini təklif edirlər. Bu, hər diqqətin əsas düşməni ilə mübarizə apara bilər: uzun, darıxdırıcı görüşlər.
Uzaqdan İşçilər Uzun Görüşlərdə İşdən Çıxır
Bütün görüşlər birləşdirildikdə çoxtasdiqləmə xüsusilə yaygın deyildi: görüşlərin təqribən 30%-i e-poçtla çoxtapşırığı yerinə yetirirdi və təxminən 24%-də çoxlu tapşırıqlar faylı görüb.
Ancaq bu müddətlə dəyişdi. Təəccüblü deyil ki, 20 dəqiqədən qısa olan görüşlər çoxlu tapşırıqların bir neçə nümunəsini göstərdi, lakin görüş dərmanı aktiv olduğu üçün şok edici sürətə çatdı.
20-40 dəqiqə davam edən görüş iştirakçıları başqa işlərə qarışmağa sövq etmək ehtimalı təxminən iki dəfə, iniltiyə səbəb olan 80 dəqiqəlik marafonda isə işçilərin diqqətinin dağılması ehtimalı altı dəfə çox idi.
İclasın ölçüsü-iştirak edən insanların sayı da çox vacib idi. Təkbətək görüşlər ən az çoxlu tapşırığı təşviq etdi və üçüncü şəxs nəticəni çətin ki dəyişdi. Ancaq video zəngdə daha çox üz göründüyü üçün digər tapşırıqlara dalmaq ehtimalı artdı. 10 və ya daha çox adamın iştirak etdiyi görüşdə çoxlu tapşırıqlar iki dəfə çox idi.
Bir iştirakçı əlaqəli motivasiya haqqında məlumat verdi. "Böyük yığıncaqlarda, məsələn, bələdiyyə binalarında, maraq doğuran bir şey deyiləndə dayanmağa və həqiqətən qulaq asmağa meyl edirəm" dedi iştirakçı. "Qalan vaxtlar, deyəsən, ümumiyyətlə işə diqqət yetirmirəm."
Məlumatlar daha zəif, lakin daha təəccüblü nəticəni ehtiva edir: planlaşdırılan görüşlər pis xəbərdir. Planlaşdırılan görüş, xüsusi görüşlə müqayisədə birdən çox işi təşviq etmək ehtimalı təxminən bir yarım dəfə çox idi. Planlaşdırılmış görüşlər arasında təkrarlanan görüşlər diqqəti yayındırmaq üçün ən münbit səbəblər idi.
"Uzaq görüşlərin necə planlaşdırıldığı və qurulduğu əhəmiyyətli dərəcədə insanların diqqətlərini nə vaxt və nə dərəcədə böldükləri ilə bağlıdır" deyə məqalə yekunlaşır. Beləliklə, bir saatlıq görüş dəvətini göndərmək üçün göndər düyməsini basmazdan əvvəl, iş yoldaşlarınıza gələnlər qutusunu təmizləmək üçün vaxt vermək istəmirsinizsə, yenidən nəzərdən keçirin.
