Sənədlər yaratmaq üçün məktubların birləşməsindən istifadə etməyin bir çatışmazlığı, hər bir sənədi ayrı-ayrılıqda yaratmaqdan daha çox səhv etmək riskinizdir. Bu tez-tez poçt birləşməsi səhvlərini tamamlamadan və çapa göndərməzdən əvvəl yoxlayın.
Aşağı xətt
Uğurlu poçt birləşməsi üçün tələb olunan bütün lazımi məlumatları daxil edib-etmədiyinizi iki dəfə yoxlayın. Sənədinizi yaratdığınız zaman sahəni nəzərdən qaçırmaq nisbətən asandır. Ünvanlara və daha da əhəmiyyətlisi poçt kodlarına xüsusi diqqət yetirin. Siz həmçinin salamlama sətirlərinin və ya ardıcıl olaraq bir neçə sahə daxil etdiyiniz digər sahələrin hamısının düzgün doldurulmasını təmin etməlisiniz.
Dəqiqlik
Bu, sağlam məntiq kimi görünsə də, düzgünlüyünü yoxlamadıqları üçün bir çox insanın poçt birləşmələrini qarışdırmasına təəccüblənəcəksiniz. Poçt birləşmənizin düzgünlüyünü təmin etmək üçün siz düzgün yerlərdə düzgün sahələri daxil etdiyinizə əmin olmalısınız. Bənzər adları olan sahələriniz varsa, yanlış olanı daxil etmək çox asandır. Bu səhvi tez-tez etdiyinizi görürsünüzsə, gələcəkdə çaşqınlığın qarşısını almaq üçün sahələrinizə verdiyiniz adları yenidən qiymətləndirmək yaxşı fikirdir.
Aşağı xətt
Boşluq mühüm amildir. Bəzən bir sənədə neçə boşluq daxil etdiyinizi söyləmək çətindir. Poçt birləşməsi sahələrindən istifadə, əsasən onların bir-birinə yaxın olduqlarını söyləməyi daha da çətinləşdirir. Siz hətta boşluqları tamamilə buraxdığınızı görə bilərsiniz. Bütün sahələr arasında boşluqların olduğundan əmin olmaq üçün sənədinizi yoxlamaq vacibdir. Əks halda, son məhsulda bir neçə kütləvi oxunmayan sözlər olacaq.
Punktuasiya
Aralıqlara bənzər şəkildə, bir çox insanlar poçt birləşmələri ilə işləyərkən durğu işarələrinin dəyərini və əhəmiyyətini nəzərdən qaçırırlar. Poçt birləşmələri ilə işləyərkən boşluqlara görə durğu işarələrini qaçırmaq asandır. Ardıcıl çoxlu məktubların birləşmə sahəsi olduqda durğu işarələrini tez-tez səhv yerləşdirdiyinizi, onu tamamilə buraxdığınızı və ya ikiqat durğu işarəsi əlavə etdiyinizi görəcəksiniz.
Aşağı xətt
Mətninizin formatlaşdırılması Google axtarışında "poçt birləşməsi işləmir" ilə nəticələnən kritik səhvlərdən biridir. Poçt birləşməsi sahələrinizə tətbiq edilən formatlaşdırmanın düzgün olub olmadığını yoxlayın. İstər yeni başlayan poçt birləşməsi olun, istərsə də yüzlərlə poçt birləşməsini tamamladınız, məktub birləşməsini tamamlamazdan əvvəl poçt birləşməsi sahələrində kursivləşdirmə, altını xətt çəkmək və qalın formatlaşdırma üçün yoxlamaq və onları düzəltmək vacibdir.
Bağlanır
Bu, məktubların birləşdirilməsi prosesində təqdim edə biləcəyiniz səhvlərin tam siyahısı deyil, lakin başlamaq üçün əla yerdir. İstənilən sənəddə baş verə biləcək hərf və orfoqrafik səhvlər kimi digər səhvləri sübut etsəniz yaxşı olar.
